Apa tunjangan untuk akun yang diragukan?

Tunjangan untuk akun yang diragukan adalah jenis akun perlindungan yang ditetapkan oleh banyak bisnis.Fungsi utama dari akun semacam ini adalah untuk menyediakan bantalan terhadap faktur pelanggan yang tetap tidak dibayar untuk waktu yang lama.Perusahaan biasanya mendasarkan jumlah cadangan yang dipelihara dalam akun pada penilaian klien berisiko tinggi dan probabilitas bahwa klien tersebut akan gagal untuk menghormati faktur tersebut.

Penting untuk dicatat bahwa fungsi yang biasa dari tunjangan untuk akun yang diragukan tidak dimaksudkan untuk mencakup saldo yang belum dibayar pada faktur yang saat ini berusia kurang dari enam bulan.Hingga saat itu, upaya pengumpulan biasanya dilakukan, termasuk upaya untuk menyelesaikan pengaturan pembayaran dengan pelanggan yang telah mengalami semacam pembalikan keuangan.Banyak perusahaan tidak berusaha memanfaatkan dana dalam akun tunjangan yang diragukan sampai ditentukan bahwa saldo yang belum dibayar tidak akan dapat dikoleksi.

Contoh kapan dana dapat ditransfer dari tunjangan untuk rekening yang diragukan adalah ketika pelanggan file untuk Bab 7 Perlindungan Kebangkrutan.Setelah pemberitahuan bahwa pelanggan telah mengambil jenis tindakan ini, semua upaya pengumpulan harus dihentikan.Ini menciptakan situasi di mana perusahaan tidak memiliki jaminan nyata bahwa mereka akan dapat mengumpulkan bahkan bagian dari hutang.Ini terutama benar jika utang tidak dianggap sebagai prioritas oleh pengadilan, dan tidak akan ditangani sama sekali sampai kreditor lain dipertimbangkan dan diselesaikan dengan cara tertentu.

Akuntansi untuk tunjangan untuk akun yang diragukan biasanya dikelola dengan membuat item baris dalam catatan akuntansi perusahaan.Klasifikasi yang tepat dari akun akan bervariasi, tergantung pada standar akuntansi yang berlaku di negara tempat perusahaan berada.Seringkali, akun dikelola sebagai item baris dalam anggaran operasi atau sebagai kategori dalam piutang, dan disusun untuk memungkinkan transfer mudah ke dalam saldo piutang bila diperlukan.

Sementara tunjangan untuk akun yang diragukan adalah strategi umum yang digunakan oleh perusahaan besar, usaha kecil juga dapat memperoleh manfaat dari menetapkan jenis item baris akuntansi ini.Memiliki cadangan di tangan, dan serangkaian pedoman yang jelas tentang kapan cadangan tersebut dapat digunakan sangat penting.Banyak bisnis juga memastikan bahwa setidaknya dua pejabat perusahaan dapat mengizinkan transfer.Membangun sumber daya untuk mengimbangi hutang yang tidak dapat dikumpulkan membantu memastikan bahwa perusahaan dapat terus menghormati utangnya sendiri, sehingga menghindari biaya keterlambatan atau kerusakan pada peringkat kredit perusahaan.