Trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ là gì?

Một khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ là một loại tài khoản bảo vệ được thiết lập bởi nhiều doanh nghiệp.Chức năng chính của loại tài khoản này là cung cấp một đệm chống lại bất kỳ hóa đơn khách hàng nào vẫn chưa được thanh toán trong thời gian dài.Các công ty thường dựa trên số lượng dự trữ được duy trì trong tài khoản về các đánh giá của khách hàng có rủi ro cao và xác suất các khách hàng đó sẽ không tôn trọng các hóa đơn đó.Điều quan trọng cần lưu ý là chức năng thông thường của một khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ không nhằm trang trải các số dư chưa thanh toán trên các hóa đơn hiện đang ở độ tuổi dưới sáu tháng.Cho đến thời điểm đó, các nỗ lực thu thập thường được thực hiện, bao gồm các nỗ lực để thực hiện các thỏa thuận thanh toán với những khách hàng đã trải qua một số loại đảo ngược tài chính.Nhiều công ty không cố gắng sử dụng các khoản tiền trong tài khoản trợ cấp đáng ngờ cho đến khi xác định rằng số dư chưa thanh toán không thể thu được.

Một ví dụ về thời điểm mà các quỹ có thể được chuyển từ một khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ sẽ là khi một khách hàng nộp đơn xin bảo vệ phá sản Chương 7.Sau khi thông báo rằng khách hàng đã thực hiện loại hành động này, tất cả các nỗ lực thu thập phải chấm dứt.Điều này tạo ra một tình huống mà công ty không có sự đảm bảo thực sự rằng họ sẽ có thể thu được ngay cả một phần của khoản nợ.Điều này đặc biệt đúng nếu khoản nợ không được các tòa án coi là ưu tiên, và sẽ không được giải quyết cho đến khi các chủ nợ khác được xem xét và giải quyết theo một cách nào đó.Kế toán cho một khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ thường được quản lý bằng cách tạo một mục dòng trong hồ sơ kế toán của các công ty.Phân loại chính xác của tài khoản sẽ khác nhau, tùy thuộc vào các tiêu chuẩn kế toán hiện hành ở quốc gia nơi công ty có trụ sở.Thông thường, tài khoản được quản lý như một mục dòng trong ngân sách hoạt động hoặc dưới dạng danh mục trong các tài khoản phải thu và được cấu trúc để cho phép chuyển dễ dàng vào số dư phải thu khi cần thiết.Mặc dù trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ là một chiến lược chung được sử dụng bởi các tập đoàn lớn, các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể được hưởng lợi từ việc thiết lập loại mục kế toán này.Có dự trữ trong tay, và một bộ hướng dẫn rõ ràng về việc khi nào các dự trữ đó có thể được sử dụng là vô cùng quan trọng.Nhiều doanh nghiệp cũng đảm bảo rằng ít nhất hai sĩ quan công ty có thể ủy quyền chuyển nhượng.Xây dựng các nguồn lực để bù đắp các khoản nợ không thể thu được giúp đảm bảo rằng công ty có thể tiếp tục tôn vinh các khoản nợ của chính mình, do đó tránh được các khoản phí hoặc thiệt hại muộn đối với xếp hạng tín dụng của công ty.