Τι είναι ένα μητρώο περιουσιακών στοιχείων;

Ένα μητρώο περιουσιακών στοιχείων είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για τη λογιστική για την παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων ενός ατόμου ή ενός οργανισμού.Ένα τέτοιο μητρώο μπορεί να περιέχει μια πλήρη λίστα με όλα τα περιουσιακά στοιχεία που ανήκουν, συμπεριλαμβανομένων των επενδύσεων και των άυλων περιουσιακών στοιχείων.Ο πιο συνηθισμένος τύπος μητρώου περιουσιακών στοιχείων είναι πιθανώς ένα σταθερό μητρώο περιουσιακών στοιχείων (FAR), το οποίο παρακολουθεί μόνο τα σταθερά περιουσιακά στοιχεία.

Τα σταθερά περιουσιακά στοιχεία είναι αυτά που αποτελούνται από ιδιοκτησία, εξοπλισμό, πνευματική ιδιοκτησία και άλλα αντικείμενα μεγάλης αξίας.Αυτό περιλαμβάνει γη, κτίρια, μηχανήματα και οχήματα.Η πνευματική ιδιοκτησία αναφέρεται σε περιουσιακά στοιχεία που δεν είναι απτά, συμπεριλαμβανομένων των διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας, των πνευματικών δικαιωμάτων, των εμπορικών σημάτων και της καλής θέλησης.Ενώ ένα μητρώο περιουσιακών στοιχείων τρέχουσας περιουσίας θα περιέχει στοιχεία όπως προμήθειες, προπληρωμένα περιουσιακά στοιχεία και μετρητά, μόνο περιουσιακά στοιχεία που αποτελούν τυπικό μέρος των δραστηριοτήτων απόσβεσης ενός οργανισμού περιλαμβάνονται σε πολύ μακριά.Συστηματική προσέγγιση, με περιουσιακά στοιχεία που αναφέρονται με αλφαβητική σειρά ή, ίσως, ανά τοποθεσία.Όποια και αν είναι η επιλεγμένη μέθοδος, συχνά απαιτείται σύστημα επισήμανσης.Αυτό αποτελείται από την επισήμανση των περιουσιακών στοιχείων με εύχρηστους αριθμούς.Αυτοί οι αριθμοί παρατίθενται επίσης στο μητρώο περιουσιακών στοιχείων για να διευκολύνουν τον προσδιορισμό της φυσικής θέσης των περιουσιακών στοιχείων.Το έγγραφο γίνεται αναφορά για επιχειρηματικούς σκοπούς και για παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων.Χρησιμοποιείται επίσης μητρώο περιουσιακών στοιχείων για σκοπούς απόσβεσης.Όταν οι οργανισμοί υπολογίζουν την απόσβεση για σταθερά περιουσιακά στοιχεία, το μητρώο ενημερώνεται.Προσφέρει μια πλήρη λίστα σε μια θέση όλων των περιουσιακών στοιχείων, η οποία παρέχει έναν εύκολο τρόπο για τους λογιστές να βρουν πληροφορίες σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία και τις αξίες τους.

Ένα μητρώο περιουσιακών στοιχείων είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν μια εταιρεία υπολογίζει την απόσβεση.Πρόκειται για ένα τυπικό μέρος της λογιστικής στο οποίο ένα τμήμα της αξίας κάθε περιουσιακού στοιχείου δαπανώνεται για μια συγκεκριμένη περίοδο.Η απόσβεση υπολογίζεται γενικά ετησίως για φορολογικούς και ασφαλιστικούς σκοπούς.Ένα πολύ περιέχει το όνομα κάθε περιουσιακού στοιχείου και τη λογιστική αξία του περιουσιακού στοιχείου.Η λογιστική αξία ενός περιουσιακού στοιχείου είναι η αρχική αξία του περιουσιακού στοιχείου μείον το συνολικό ποσό που υποτιμάται.

Οι περισσότεροι οργανισμοί χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα λογισμικού που σχεδιάστηκε ειδικά για την παρακολούθηση των περιουσιακών στοιχείων.Ένα πρόγραμμα λογισμικού βοηθά στην οργάνωση της λίστας περιουσιακών στοιχείων και δημιουργείται μοναδικά για να επιτρέψει στους λογιστές τη δυνατότητα παρακολούθησης κάθε περιουσιακού στοιχείου και την αξία του καθενός.Άλλοι οργανισμοί παρακολουθούν περιουσιακά στοιχεία μέσω ενός προγράμματος υπολογιστικών φύλλων ή ενός προτύπου μητρώου ενεργητικού.Οι οργανισμοί λαμβάνουν περιστασιακά απογραφή για να επαληθεύσουν την ύπαρξη όλων των περιουσιακών στοιχείων.Επομένως, το μητρώο περιουσιακών στοιχείων θα πρέπει να περιέχει κάθε περιουσιακό στοιχείο που κατέχει η εταιρεία.Ένας υπάλληλος ταιριάζει με κάθε στοιχείο στο μητρώο στο πραγματικό περιουσιακό στοιχείο.

Οι ελεγκτές χρησιμοποιούν επίσης καταχωρητές περιουσιακών στοιχείων ως μέρος των τυποποιημένων διαδικασιών ελέγχου.Είναι ζωτικής σημασίας στους οργανισμούς ότι το μητρώο περιουσιακών στοιχείων είναι απόλυτα ακριβές.Οι ελεγκτές επαληθεύουν την ύπαρξη περιουσιακών στοιχείων χρησιμοποιώντας τυχαίες μεθόδους.Όταν συμβεί αυτό, ο ελεγκτής επιλέγει ένα περιουσιακό στοιχείο από τη λίστα και επιθεωρεί φυσικά το περιουσιακό στοιχείο.Αυτή η διαδικασία επαλήθευσης χρησιμοποιείται για να διασφαλιστεί ότι τα λογιστικά βιβλία του οργανισμού είναι ακριβή.