Mi az eszköz regiszter?

Az eszköz -nyilvántartás egy olyan módszer, amelyet az egyén vagy a szervezet vagyonának nyomon követésére használnak.Egy ilyen nyilvántartás tartalmazhat az összes tulajdonban lévő eszköz teljes listáját, beleértve a befektetést és az immateriális eszközöket.A leggyakoribb eszköz -nyilvántartás valószínűleg egy állóeszköz -nyilvántartás (FAR), amely csak az állóeszközöket nyomon követi.Ide tartoznak a föld, az épületek, a gépek és a járművek.A szellemi tulajdon nem kézzelfogható eszközökre utal, beleértve a szabadalmakat, a szerzői jogokat, a védjegyeket és a goodwill -t.Míg a jelenlegi eszköz -nyilvántartás olyan tételeket tartalmazna, mint a készletek, az előre fizetett eszközök és a készpénz, csak a szervezet értékcsökkenési tevékenységeinek standard részét képező eszközök szerepelnek.Szisztematikus megközelítés, az eszközök ábécé sorrendben vagy esetleg a hely szerint.Bármelyik módszert is választják, gyakran szükség van egy címkézési rendszerre.Ez a könnyen olvasható számokkal rendelkező eszközök címkézéséből áll.Ezeket a számokat az Asset Register -en is felsorolják, hogy megkönnyítsék az eszközök fizikai helyének meghatározását.Ha a vállalatok nagyszámú különféle eszközt birtokolnak, az eszközök címkézése elengedhetetlen az eszköz -ellenőrzési folyamatokban.A dokumentum üzleti célokra és eszközkövetésre hivatkozássá válik.Egy eszközregisztert is használnak értékcsökkenési célokra.Amikor a szervezetek kiszámítják az állóeszközök értékcsökkenését, a nyilvántartást frissítik.Teljes listát kínál az összes eszköz egy helyén, amely egyszerű módon biztosítja a könyvelők számára az eszközökről és azok értékeivel kapcsolatos információk megtalálását.Ez a számvitel standard része, amelyben az egyes eszközök értékének egy részét egy meghatározott időszakra töltik el.Az értékcsökkenést általában évente kiszámítják adó- és biztosítási célokra.A Far tartalmazza az egyes eszközök nevét és az eszköz könyvértékét.Az eszköz könyvértéke az eszköz eredeti értéke, levonva az értékcsökkenett teljes összeget.

A legtöbb szervezet olyan szoftvert használ, amelyet kifejezetten az eszközök nyomon követésére terveztek.A szoftverprogram segít az eszközlista megszervezésében, és egyedileg úgy jön létre, hogy lehetővé tegye a könyvelők számára az egyes eszközök és az egyes értékek nyomon követését.Más szervezetek az eszközöket egy táblázatkezelő program vagy egy eszköz -nyilvántartási sablon révén nyomon követik.

Az eszköz -nyilvántartások szintén előnyösek az eszközkövetéshez.A szervezetek időnként leltárt vesznek az összes eszköz létezésének igazolására.Ezért az eszköznyilvántartásnak tartalmaznia kell minden olyan eszközt, amelyet a vállalat birtokol.A munkavállaló egyezteti a nyilvántartás minden tételét a tényleges vagyon tulajdonában lévő eszközhöz.

Az auditorok a szokásos könyvvizsgálati eljárások részeként az eszköz regisztereket is használják.A szervezetekben létfontosságú, hogy az Asset Register teljesen pontos.Az auditorok véletlenszerű módszerekkel igazolják az eszközök létezését.Amikor ez bekövetkezik, a könyvvizsgáló egy eszközt választ a listáról, és fizikailag megvizsgálja az eszközt.Ezt az ellenőrzési folyamatot arra használják, hogy a szervezet számviteli könyveinek pontos legyen.