Đăng ký tài sản là gì?

Một thanh ghi tài sản là một phương thức được sử dụng trong kế toán để theo dõi tài sản cá nhân hoặc tổ chức.Một sổ đăng ký như vậy có thể chứa một danh sách đầy đủ của tất cả các tài sản thuộc sở hữu, bao gồm đầu tư và tài sản vô hình.Loại thanh ghi tài sản phổ biến nhất có lẽ là thanh ghi tài sản cố định (FAR), chỉ theo dõi tài sản cố định. Tài sản cố định là những tài sản bao gồm tài sản, thiết bị, sở hữu trí tuệ và các mặt hàng khác có giá trị lớn.Điều này bao gồm đất, tòa nhà, máy móc và phương tiện.Sở hữu trí tuệ đề cập đến các tài sản không hữu hình, bao gồm bằng sáng chế, bản quyền, nhãn hiệu và thiện chí.Mặc dù đăng ký tài sản hiện tại sẽ chứa các mục như nguồn cung cấp, tài sản trả trước và tiền mặt, nhưng chỉ có tài sản là một phần tiêu chuẩn của các hoạt động khấu hao của tổ chức được bao gồmCách tiếp cận có hệ thống, với các tài sản được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái hoặc, có lẽ, theo vị trí.Bất cứ phương pháp nào được chọn, một hệ thống ghi nhãn thường được yêu cầu.Điều này bao gồm các tài sản ghi nhãn với các số dễ đọc.Những con số này cũng được liệt kê trên thanh ghi tài sản để giúp xác định vị trí vật lý của tài sản dễ dàng hơn.Khi các công ty sở hữu một số lượng lớn các tài sản khác nhau, việc dán nhãn tài sản là rất quan trọng trong các quy trình xác minh tài sản.

Một mục đích của thanh ghi tài sản là để đơn giản hóa việc lưu trữ hồ sơ.Tài liệu trở thành một tài liệu tham khảo cho mục đích kinh doanh và theo dõi tài sản.Một đăng ký tài sản cũng được sử dụng cho mục đích khấu hao.Khi các tổ chức tính toán khấu hao cho tài sản cố định, thanh ghi được cập nhật.Nó cung cấp một danh sách đầy đủ ở một vị trí của tất cả các tài sản, cung cấp một cách dễ dàng để kế toán tìm thấy thông tin liên quan đến tài sản và giá trị của họ.

Một đăng ký tài sản đặc biệt hữu ích khi một công ty tính toán khấu hao.Đây là một phần tiêu chuẩn của kế toán trong đó một phần của mỗi giá trị tài sản được mở rộng trong một khoảng thời gian cụ thể.Khấu hao thường được tính toán hàng năm cho mục đích thuế và bảo hiểm.Một phần xa chứa tên của mỗi tài sản và giá trị sổ sách tài sản.Giá trị sổ sách của một tài sản là giá trị ban đầu của tài sản trừ tổng số tiền khấu hao. Hầu hết các tổ chức sử dụng chương trình phần mềm được thiết kế riêng để theo dõi tài sản.Một chương trình phần mềm giúp tổ chức danh sách tài sản và được tạo ra duy nhất để cho phép kế toán khả năng theo dõi từng tài sản và giá trị của mỗi tài sản.Các tổ chức khác theo dõi các tài sản thông qua chương trình bảng tính hoặc mẫu đăng ký tài sản. Các thanh ghi tài sản cũng có lợi cho việc theo dõi tài sản.Các tổ chức thỉnh thoảng lấy hàng tồn kho để xác minh sự tồn tại của tất cả các tài sản.Do đó, đăng ký tài sản nên chứa mọi tài sản mà công ty sở hữu.Một nhân viên phù hợp với từng mục trên sổ đăng ký cho tài sản thực tế thuộc sở hữu. Kiểm toán viên cũng sử dụng thanh ghi tài sản như một phần của quy trình kiểm toán tiêu chuẩn.Điều quan trọng trong các tổ chức là đăng ký tài sản là hoàn toàn chính xác.Kiểm toán viên xác minh sự tồn tại của tài sản bằng các phương thức ngẫu nhiên.Khi điều này xảy ra, kiểm toán viên chọn một tài sản ra khỏi danh sách và kiểm tra vật lý tài sản.Quá trình xác minh này được sử dụng để đảm bảo rằng các cuốn sách kế toán của tổ chức là chính xác.