Τι είναι το Book-to-Bill;

Το Book-to-Bill είναι ένας υπολογισμός που βοηθά στον εντοπισμό της τρέχουσας σχέσης μεταξύ παραγγελιών που έχουν τοποθετηθεί από τους πελάτες και επεξεργάζονται σε όλη τη διαδρομή για την αποστολή τιμολογίων για αυτές τις παραγγελίες.Συνήθως ορίζεται ως αναλογία, το book-to-bill μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας εκπλήρωσης της τάξης της, καθώς και να βοηθήσει να μετρήσει τη ζήτηση για τα προϊόντα της.Μια υγιής αναλογία υποδεικνύει ότι η προσφορά είναι επαρκής για να καλύψει τη ζήτηση, ότι οι παραγγελίες επεξεργάζονται εγκαίρως και ότι τα προϊόντα αποστέλλονται και τα τιμολόγια διαβιβάζονται με τρόπο που να διατηρεί σταθερά τη δραστηριότητα τοποθέτησης παραγγελιών των πελατών.

Υπάρχουν πολλά οφέλη που προκύπτουν από την ακριβή αξιολόγηση της τρέχουσας αναλογίας βιβλίου προς δίσκο.Κάποιος έχει να κάνει με την παρακολούθηση της τάσης ζήτησης για κάθε καλό ή υπηρεσία που παρέχεται από την επιχείρηση.Δεδομένου ότι η αναλογία περιλαμβάνει τη σύγκριση του αριθμού των παραγγελιών που πραγματοποιούνται με τις παραγγελίες που έχουν πληρωθεί και τιμολογηθούν κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου χρέωσης, είναι σχετικά εύκολο να συγκριθούν τα αποτελέσματα αρκετών περιόδων και να προσδιοριστεί εάν η ζήτηση αυτή παραμένει συνεπής, αυξάνοντας σημαντικά ή είναιμειώνοντας.Αυτό καθιστά δυνατή την προσαρμογή της παραγωγής ανάλογα και την πρόληψη είτε ενός ασυνήθιστα υψηλού αποθέματος των τελικών προϊόντων είτε για τον κίνδυνο εξάντλησης αυτού του αποθέματος και για να μην είναι δυνατή η κάλυψη των παραγγελιών πελατών.

Χρησιμοποιώντας την προσέγγιση βιβλίου-bill βοηθά επίσης στην προβολή εσόδων για επερχόμενες περιόδους.Αυτό είναι συχνά απαραίτητο ως μέρος του σχεδιασμού για επιτυχή παραμονή με τον προϋπολογισμό για την τρέχουσα χρήση, καθώς και την προετοιμασία για την κατάρτιση ενός προϋπολογισμού για το επόμενο έτος.Με βάση τις τάσεις με την προσφορά και τη ζήτηση που αποκαλύπτεται από τον υπολογισμό του βιβλίου προς το bill, οι εταιρείες μπορούν να κάνουν περικοπές του προϋπολογισμού στις υπόλοιπες περιόδους του έτους για να ικανοποιήσουν τη μείωση των παραγγελιών ή να προσαρμόσουν ορισμένα στοιχεία γραμμής για να επιτρέψουν την αυξημένη παραγωγή να συμβαδίσει με τοπροβλεπόμενη ζήτηση.

Η χρήση μιας αξιολόγησης βιβλίου προς δίσκο μπορεί επίσης να βοηθήσει στην ενίσχυση των διαδικασιών που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία εκπλήρωσης της σειράς.Εάν φαίνεται να υπάρχει ασυνήθιστο χρόνο καθυστέρησης μεταξύ της παραλαβής μιας παραγγελίας πελατών και της εκπλήρωσής του, αυτό συχνά θα εμφανίζεται στην αξιολόγηση για την περίοδο χρέωσης.Αυτό παρέχει στους διαχειριστές την ευκαιρία να εντοπίσουν σημεία στη διαδικασία που θα μπορούσαν να αναδιαρθρωθούν και να επιταχύνουν τα εξαρτήματα αποστολής και τιμολόγησης, μια κίνηση που συχνά θα βελτιώσει τη γήρανση αυτών των εκκρεμών τιμολογίων και θα επιτρέψει στην εταιρεία να λαμβάνει πληρωμές νωρίτερα και όχι αργότερα.