Apa itu buku-ke-bill?

Buku-ke-bill adalah perhitungan yang membantu mengidentifikasi hubungan saat ini antara pesanan yang telah ditempatkan oleh pelanggan dan diproses sampai mengirimkan faktur untuk pesanan tersebut.Biasanya didefinisikan sebagai rasio, buku-ke-bill dapat membantu perusahaan menilai efisiensi proses pemenuhan pesanannya, serta membantu mengukur permintaan untuk produk-produknya.Rasio yang sehat menunjukkan bahwa pasokan cukup untuk memenuhi permintaan, bahwa pesanan sedang diproses tepat waktu, dan bahwa produk dikirim dan faktur diteruskan dengan cara yang secara konsisten mengikuti aktivitas penempatan pesanan pelanggan.

Ada beberapa manfaat yang dihasilkan dari menilai secara akurat rasio buku-ke-bill saat ini.Seseorang berkaitan dengan memantau tren permintaan untuk setiap barang atau layanan yang disediakan oleh bisnis.Karena rasio melibatkan membandingkan jumlah pesanan yang ditempatkan dengan pesanan yang telah diisi dan ditagih selama periode penagihan tertentu, relatif mudah untuk membandingkan hasil beberapa periode dan menentukan apakah permintaan itu tetap konsisten, meningkat secara signifikan, atau sedangmenolak.Hal ini memungkinkan untuk menyesuaikan produksi yang sesuai dan mencegah inventaris barang jadi yang luar biasa tinggi atau menjalankan risiko melelahkan inventaris itu dan tidak dapat mengisi pesanan pelanggan.

memanfaatkan pendekatan buku-ke-bill juga membantu dalam memproyeksikan pendapatan untuk periode mendatang.Ini sering diperlukan sebagai bagian dari perencanaan untuk berhasil tetap dengan anggaran untuk tahun fiskal saat ini serta mempersiapkan untuk menyusun anggaran untuk tahun mendatang.Berdasarkan tren dengan penawaran dan permintaan yang diungkapkan dengan perhitungan buku-ke-bill, perusahaan dapat membuat pemotongan anggaran dalam periode yang tersisa tahun ini untuk mengakomodasi penurunan pesanan atau menyesuaikan beberapa item baris untuk memungkinkan peningkatan produksi untuk mengimbangi denganpermintaan yang diproyeksikan.

Penggunaan evaluasi buku-ke-bill juga dapat membantu meningkatkan prosedur yang digunakan dalam proses pemenuhan pesanan.Jika tampaknya ada jumlah jeda yang tidak biasa antara penerimaan pesanan pelanggan dan pemenuhannya, ini akan sering muncul dalam penilaian untuk periode penagihan.Ini memberi para manajer kesempatan untuk mengidentifikasi poin -poin dalam proses yang dapat direstrukturisasi dan mempercepat kiriman dan komponen faktur, suatu langkah yang akan sering meningkatkan penuaan faktur yang luar biasa dan memungkinkan perusahaan untuk menerima pembayaran lebih cepat daripada nanti.