Τι είναι η ανάλυση GAP;

Η ανάλυση των επιχειρήσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει στην επίτευξη ορισμένων στόχων.Αυτή η ανάλυση περιλαμβάνει μια περιγραφή της τρέχουσας κατάστασης της εταιρείας και τι θέλει να επιτύχει η εταιρεία στο μέλλον.Η διαφορά μεταξύ αυτών των δύο στοιχείων είναι το κενό.Η ανάλυση περιλαμβάνει συγκεκριμένα βήματα δράσης που πρέπει να ολοκληρώσει η εταιρεία για να κλείσει αυτό το κενό και να επιτύχει τους στόχους της.

Για παράδειγμα, η εταιρεία X είναι ο κορυφαίος διανομέας κούκλας στο κράτος της Νέας Υόρκης.Η Εταιρεία Χ θέλει να είναι ο κορυφαίος διανομέας κούκλας σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες.Η Εταιρεία X ολοκληρώνει μια ανάλυση που απεικονίζει πώς θα είναι ο κορυφαίος διανομέας κούκλας της Νέας Υόρκης.Αυτό θα περιλάμβανε μια επισκόπηση κάθε πτυχής της επιχείρησης που συμβάλλει στην επιτυχία της Εταιρείας X, συμπεριλαμβανομένου του μάρκετινγκ, της λογιστικής, της τεχνολογίας της πληροφορίας, της διαχείρισης και άλλων τμημάτων.

Η εταιρεία X θα περιγράψει τα πλεονεκτήματα της επίτευξης του στόχου της να γίνει η κορυφήδιανομέας στη χώρα.Οι στόχοι πρέπει να είναι συγκεκριμένοι και μετρήσιμοι.Σε αυτή την περίπτωση, η εταιρεία X θα γίνει ο κορυφαίος διανομέας κούκλας σε εθνικό επίπεδο εντός τριών ετών.Η Εταιρεία X θα μελετήσει τότε τι πρέπει να κάνει για να φτάσει σε αυτόν τον στόχο.Το αποτέλεσμα της ανάλυσης της Εταιρείας X θα ήταν ένα πλήρες σχέδιο ή έγγραφο ανάλυσης κενών, το οποίο περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διανομής της κορυφαίης εθνικής κούκλας.

Η ανάλυση μπορεί να περιλαμβάνει ανασκόπηση επιχειρηματικών εγγράφων, αρχείων και οικονομικών πληροφοριών,συνεντεύξεις με μέλη του προσωπικού σε διάφορα τμήματα.Μόλις συγκεντρωθούν όλες οι πληροφορίες, δημιουργείται μια αναφορά ανάλυσης κενού.Το παρόν έγγραφο περιλαμβάνει συνήθως μια εισαγωγή που δηλώνει τον σκοπό της ανάλυσης και τις μεθόδους που χρησιμοποιούνται για την ολοκλήρωση της μελέτης.επιτύχετε αυτούς τους στόχους.Το σχέδιο αυτό θα περιλαμβάνει λεπτομερή βήματα δράσης για κάθε περιοχή της επιχείρησης, ένα χρονοδιάγραμμα για την ολοκλήρωση κάθε βήματος και έναν προϋπολογισμό που περιγράφει πόσο θα κοστίσει το σχέδιο.Μπορεί επίσης να συμπεριληφθεί ένα προσάρτημα εγγράφων που υποστηρίζουν τυχόν αξιώσεις ή στατιστικά στοιχεία στο τελικό έγγραφο.

Το επόμενο βήμα θα ήταν η διοίκηση να εγκρίνει το σχέδιο δράσης και τον προϋπολογισμό.Εάν εγκριθεί, το σχέδιο τίθεται σε ενέργεια.Η παρακολούθηση κάθε βήματος απαιτείται για να διασφαλιστεί ότι το σχέδιο παραμένει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και εντός του προϋπολογισμού.Εάν είναι επιτυχής, η εταιρεία θα επιτύχει το στόχο που αναφέρεται στην έκθεση ανάλυσης GAP.

Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ανάλυση GAP για να επιτύχουν στόχους σε ολόκληρη την εταιρία ή σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ή περιοχή.Για παράδειγμα, μια εταιρεία που θέλει να μειώσει τα γενικά έξοδα θα μπορούσε να ολοκληρώσει μια ανάλυση οικονομικού κενού.Ή μια επιχείρηση που θέλει να επεκτείνει τη διανομή προϊόντων της μπορεί να δημιουργήσει μια ανάλυση μάρκετινγκ.Η ανάλυση GAP μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να παραμείνουν ανταγωνιστικές και να βοηθήσουν στη μέτρηση της πιθανής κερδοφορίας ενός στόχου.Αυτό μπορεί να βοηθήσει τη διαχείριση και το προσωπικό να κατανοήσουν και να είναι ενθουσιώδεις, σχέδια που περιγράφονται στην ανάλυση.