Ano ang Gap Analysis?

Ang pagsusuri sa agwat ng negosyo ay maaaring magamit upang makatulong na makamit ang ilang mga layunin.Kasama sa pagsusuri na ito ang isang paglalarawan ng kasalukuyang sitwasyon ng mga kumpanya, at kung ano ang nais makamit ng kumpanya sa hinaharap.Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang item na ito ay ang agwat.Kasama sa pagsusuri ang mga tiyak na hakbang sa pagkilos na dapat kumpletuhin ng kumpanya upang isara ang puwang na ito at makamit ang mga layunin nito.

Halimbawa, ang Company X ang nangungunang namamahagi ng manika sa New York State.Nais ng Company X na maging nangungunang distributor ng manika sa lahat ng Estados Unidos.Nakumpleto ng Company X ang isang pagsusuri na naglalarawan kung paano ito naging nangungunang namamahagi ng manika ng New York.Kasama dito ang isang pangkalahatang -ideya ng bawat aspeto ng negosyo na nag -aambag sa tagumpay ng Company XS, kabilang ang marketing, accounting, teknolohiya ng impormasyon, pamamahala, at iba pang mga kagawaran.Distributor sa bansa.Ang mga layunin ay dapat na tiyak at masusukat.Sa kasong ito, ang Company X ay magiging nangungunang namamahagi ng manika sa buong bansa sa loob ng tatlong taon.Pagkatapos ay pag -aralan ng Company X kung ano ang kailangang gawin upang makarating sa layuning ito.Ang kinalabasan ng pagsusuri ng Company XS ay magiging isang kumpletong plano, o dokumento ng pagtatasa ng agwat, kasama na ang impormasyon sa kung paano maging nangungunang namamahagi ng manika sa buong bansa.Mga panayam sa mga kawani ng kawani sa iba't ibang mga kagawaran.Kapag natipon ang lahat ng impormasyon, nilikha ang isang ulat ng pagsusuri sa agwat.Ang dokumentong ito ay karaniwang nagsasama ng isang pagpapakilala na nagsasaad ng layunin ng pagsusuri at mga pamamaraan na ginamit upang makumpleto ang pag -aaral.

Ang pagpapakilala ay karaniwang sinusundan ng isang buod ng kasalukuyang sitwasyon, ang mga layunin na nais makamit ng kumpanya, at ang detalyadong plano samakamit ang mga hangaring ito.Kasama sa plano na ito ang detalyadong mga hakbang sa pagkilos para sa bawat lugar ng negosyo, isang iskedyul upang makumpleto ang bawat hakbang, at isang badyet na nagbabalangkas kung magkano ang gastos ng plano.Ang isang apendiks ng mga dokumento na sumusuporta sa anumang mga paghahabol o istatistika sa pangwakas na dokumento ay maaari ring isama.

Ang susunod na hakbang ay para sa pamamahala upang aprubahan ang plano ng aksyon at badyet.Kung naaprubahan, ang plano ay isinasagawa.Ang pagsubaybay sa bawat hakbang ay kinakailangan upang matiyak na ang plano ay nananatili sa iskedyul at sa loob ng badyet.Kung matagumpay, makamit ng Kumpanya ang layunin na nakasaad sa ulat ng Gap Analysis.Halimbawa, ang isang kumpanya na nais ibababa ang mga gastos sa overhead ay maaaring makumpleto ang isang pagsusuri sa agwat sa pananalapi.O isang firm na nais mapalawak ang pamamahagi ng produkto nito ay maaaring lumikha ng isang pagsusuri sa marketing.Ang pagtatasa ng GAP ay makakatulong sa mga negosyo na manatiling mapagkumpitensya at makakatulong na masukat ang potensyal na kakayahang kumita ng isang layunin.Makakatulong ito sa pamamahala at kawani upang maunawaan, at maging masigasig tungkol sa, mga plano na nakabalangkas sa pagsusuri.