Phân tích khoảng cách là gì?

Phân tích khoảng cách kinh doanh có thể được sử dụng để giúp đạt được các mục tiêu nhất định.Phân tích này bao gồm một mô tả về tình hình hiện tại của các công ty và những gì công ty muốn đạt được trong tương lai.Sự khác biệt giữa hai mục này là khoảng cách.Phân tích bao gồm các bước hành động cụ thể mà công ty phải hoàn thành để thu hẹp khoảng cách này và đạt được các mục tiêu của mình. Ví dụ, Công ty X là nhà phân phối búp bê hàng đầu ở bang New York.Công ty X muốn trở thành nhà phân phối búp bê hàng đầu tại tất cả Hoa Kỳ.Công ty X hoàn thành một phân tích minh họa làm thế nào nó trở thành nhà phân phối búp bê hàng đầu New York.Điều này sẽ bao gồm một cái nhìn tổng quan về mọi khía cạnh của doanh nghiệp đóng góp cho thành công của Công ty XS, bao gồm tiếp thị, kế toán, công nghệ thông tin, quản lý và các bộ phận khác.nhà phân phối trong nước.Mục tiêu nên được cụ thể và có thể đo lường được.Trong trường hợp này, Company X sẽ trở thành nhà phân phối búp bê hàng đầu trong vòng ba năm.Công ty X sau đó sẽ nghiên cứu những gì nó cần làm để đạt được mục tiêu này.Kết quả của phân tích công ty XS sẽ là một kế hoạch hoàn chỉnh hoặc tài liệu phân tích khoảng cách, bao gồm thông tin về cách trở thành nhà phân phối búp bê hàng đầu trên toàn quốc.

Phân tích có thể bao gồm đánh giá các tài liệu kinh doanh, tệp và thông tin tài chính, cũng nhưPhỏng vấn với các nhân viên trong các phòng ban khác nhau.Khi tất cả thông tin đã được thu thập, một báo cáo phân tích khoảng cách được tạo ra.Tài liệu này thường bao gồm phần giới thiệu nêu mục đích của phân tích và các phương pháp được sử dụng để hoàn thành nghiên cứu.

Giới thiệu thường được theo sau bởi một bản tóm tắt về tình hình hiện tại, các mục tiêu mà công ty muốn đạt được và kế hoạch chi tiết đểđạt được những mục tiêu này.Kế hoạch này sẽ bao gồm các bước hành động chi tiết cho từng lĩnh vực của doanh nghiệp, một lịch trình để hoàn thành từng bước và ngân sách phác thảo kế hoạch sẽ có giá bao nhiêu.Một phụ lục của các tài liệu hỗ trợ bất kỳ khiếu nại hoặc số liệu thống kê nào trong tài liệu cuối cùng cũng có thể được đưa vào. Bước tiếp theo sẽ là để quản lý phê duyệt kế hoạch hành động và ngân sách.Nếu được phê duyệt, kế hoạch được đưa vào hành động.Theo dõi từng bước là cần thiết để đảm bảo rằng kế hoạch vẫn theo lịch trình và trong ngân sách.Nếu thành công, công ty sẽ đạt được mục tiêu được nêu trong báo cáo phân tích GAP. Các doanh nghiệp có thể sử dụng phân tích khoảng cách để đạt được các mục tiêu trên toàn công ty hoặc các mục tiêu cho một bộ phận hoặc khu vực cụ thể.Ví dụ, một công ty muốn giảm chi phí chi phí có thể hoàn thành phân tích khoảng cách tài chính.Hoặc một công ty muốn mở rộng phân phối sản phẩm của mình có thể tạo ra một phân tích tiếp thị.Phân tích khoảng cách có thể giúp các doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh và giúp đo lường lợi nhuận tiềm năng của mục tiêu.Điều này có thể giúp quản lý và nhân viên hiểu, và nhiệt tình về các kế hoạch được nêu trong phân tích.