Apa itu analisis kesenjangan?
Analisis kesenjangan bisnis dapat digunakan untuk membantu mencapai tujuan tertentu.Analisis ini mencakup deskripsi situasi Companys saat ini, dan apa yang ingin dicapai perusahaan di masa depan.Perbedaan antara kedua item ini adalah kesenjangan.Analisis ini mencakup langkah -langkah tindakan khusus yang harus diselesaikan perusahaan untuk menutup kesenjangan ini dan mencapai tujuannya.
Misalnya, Perusahaan X adalah distributor boneka teratas di Negara Bagian New York.Perusahaan X ingin menjadi distributor boneka top di seluruh Amerika Serikat.Perusahaan X menyelesaikan analisis yang menggambarkan bagaimana itu menjadi distributor boneka New York teratas.Ini akan mencakup tinjauan umum dari setiap aspek bisnis yang berkontribusi pada keberhasilan perusahaan XS, termasuk pemasaran, akuntansi, teknologi informasi, manajemen, dan departemen lain.
Perusahaan X kemudian akan menguraikan keuntungan mencapai tujuannya menjadi yang teratasdistributor di negara ini.Tujuan harus spesifik dan terukur.Dalam hal ini, Perusahaan X akan menjadi distributor boneka nasional teratas dalam waktu tiga tahun.Perusahaan X kemudian akan mempelajari apa yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan ini.Hasil analisis perusahaan XS akan menjadi rencana lengkap, atau dokumen analisis kesenjangan, yang mencakup informasi tentang bagaimana menjadi distributor boneka nasional teratas.
Analisis dapat mencakup tinjauan dokumen bisnis, file dan informasi keuangan, serta jugaWawancara dengan anggota staf di berbagai departemen.Setelah semua informasi telah dikumpulkan, laporan analisis kesenjangan dibuat.Dokumen ini biasanya mencakup pengantar yang menyatakan tujuan analisis dan metode yang digunakan untuk menyelesaikan penelitian.
Pendahuluan biasanya diikuti oleh ringkasan situasi saat ini, tujuan yang ingin dicapai perusahaan, dan rencana terperinci untukmencapai tujuan ini.Rencana ini akan mencakup langkah -langkah tindakan terperinci untuk setiap bidang bisnis, jadwal untuk menyelesaikan setiap langkah, dan anggaran yang menguraikan berapa biaya rencana tersebut.Lampiran dokumen yang mendukung klaim atau statistik dalam dokumen akhir juga dapat dimasukkan.
Langkah selanjutnya adalah untuk manajemen untuk menyetujui rencana aksi dan anggaran.Jika disetujui, rencana tersebut diaktifkan.Pelacakan setiap langkah diperlukan untuk memastikan bahwa rencana tetap sesuai jadwal dan sesuai anggaran.Jika berhasil, perusahaan akan mencapai tujuan yang dinyatakan dalam Laporan Analisis GAP.
Bisnis dapat menggunakan analisis kesenjangan untuk mencapai tujuan di seluruh perusahaan, atau yang untuk departemen atau area tertentu.Misalnya, perusahaan yang ingin menurunkan biaya overhead dapat menyelesaikan analisis kesenjangan keuangan.Atau perusahaan yang ingin memperluas distribusi produknya dapat menciptakan analisis pemasaran.Analisis kesenjangan dapat membantu bisnis tetap kompetitif dan membantu mengukur potensi profitabilitas suatu tujuan.Ini dapat membantu manajemen dan staf untuk memahami, dan menjadi antusias, rencana yang diuraikan dalam analisis.