Τι είναι ένα σύνθετο έγγραφο;

Τα σύνθετα έγγραφα είναι αρχεία εγγράφων που περιέχουν διάφορους τύπους δεδομένων καθώς και κείμενο.Ένα σύνθετο έγγραφο μπορεί να περιλαμβάνει γραφικά, υπολογιστικά φύλλα, εικόνες ή άλλα δεδομένα μη κειμένου.Τα πρόσθετα δεδομένα μπορούν να ενσωματωθούν στο έγγραφο ή να συνδεθούν δεδομένα που κατοικούν στην εφαρμογή.

Ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα παραδείγματα ενός σύνθετου εγγράφου είναι η παρουσίαση της διαφάνειας.Οι διαφάνειες που περιλαμβάνονται στην παρουσίαση συνήθως περιλαμβάνουν μια σειρά άλλων ήχων και οπτικών στοιχείων μαζί με το κείμενο.Για παράδειγμα, μια δεδομένη διαφάνεια μέσα στην παρουσίαση μπορεί να περιλαμβάνει μια εικόνα μαζί με το κείμενο ή να διαθέτουν κάποιο είδος κινουμένων σχεδίων ή soundtrack που ενεργοποιείται όταν η διαφάνεια είναι φορτωμένη για προβολή.

Σε όλα τα παραδείγματα του σύνθετου εγγράφου, υπάρχει ένα μείγμα πρωτότυπων δεδομένων που δημιουργούνται μέσα στο έγγραφο και τα δεδομένα που συλλέγονται από διαφορετικές πηγές και εισάγονται στο σώμα του εγγράφου.Ένας εύκολος τρόπος για να κατανοήσετε το σύνθετο έγγραφο είναι να σκεφτείτε να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα γράμμα που δημιουργείται χρησιμοποιώντας λογισμικό επεξεργασίας κειμένου.Η εικόνα μπορεί να προέρχεται από ένα άλλο αρχείο που αποθηκεύεται στον σκληρό δίσκο, μια τοποθεσία στο διαδίκτυο ή από ένα CD ή δισκέτα.Είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή μιας εικόνας της επιφάνειας εργασίας οθόνης ή οποιουδήποτε αντικειμένου επιφάνειας εργασίας.Σε όλες τις περιπτώσεις, η εικόνα αντιγράφεται από την αρχική θέση και γίνεται μέρος της επιστολής.Το πρωτότυπο παραμένει στη θέση του όταν το γράμμα εκτυπώνεται για αποστολή ή αποθηκεύεται και αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η δημιουργία ενός σύνθετου εγγράφου είναι μια σχετικά απλή διαδικασία σήμερα.Σχεδόν όλοι οι τύποι λογισμικού επεξεργασίας κειμένου επιτρέπουν την εισαγωγή εικόνων, συνδέσμων, διαγραμμάτων και υπολογιστικών φύλλων στο σώμα του εγγράφου.Η αντιγραφή και η επικόλληση αυτών των πρόσθετων εξαρτημάτων δεν τα απομακρύνει από την αρχική τους τοποθεσία.Αυτό σημαίνει ότι τα στοιχεία εξακολουθούν να αποθηκεύονται και είναι έτοιμα για χρήση με άλλο έγγραφο αργότερα.

Με τα χρόνια, το λογισμικό για τη δημιουργία ενημερωτικών δελτίων, ευχετήριες κάρτες, παρουσιάσεις ολίσθησης και άλλα έγγραφα έχει αναπτυχθεί για να καταστεί η διαδικασία χρήσης πολλών διαφορετικών τύπων δεδομένων σε ένα έγγραφο εξαιρετικά εύκολο για οποιονδήποτε να διαχειριστεί.Σε πολλές περιπτώσεις, η διαδικασία δεν απαιτεί περισσότερα από τρία ή τέσσερα βήματα για να ολοκληρωθεί.Τα περισσότερα πακέτα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνουν εύχρηστες οδηγίες στο τμήμα βοήθειας για να βοηθήσουν στη δημιουργία ενός σύνθετου εγγράφου.