Tài liệu ghép là gì?

Tài liệu ghép là các tệp tài liệu có chứa một số loại dữ liệu khác nhau cũng như văn bản.Một tài liệu ghép có thể bao gồm đồ họa, bảng tính, hình ảnh hoặc bất kỳ dữ liệu không phải là văn bản khác.Dữ liệu bổ sung có thể được nhúng vào tài liệu hoặc được liên kết dữ liệu cư trú trong ứng dụng.Một trong những ví dụ được sử dụng phổ biến hơn của một tài liệu ghép là trình bày slide.Các slide bao gồm trong bản trình bày thường bao gồm một số yếu tố âm thanh và hình ảnh khác cùng với văn bản.Ví dụ: một slide nhất định trong bản trình bày có thể bao gồm một hình ảnh cùng với văn bản hoặc có một số loại hình ảnh động hoặc nhạc nền kích hoạt khi slide được tải để xem.Trong tất cả các ví dụ của tài liệu ghép, có một hỗn hợp dữ liệu gốc được tạo trong tài liệu và dữ liệu được thu thập từ các nguồn khác nhau và được đưa vào phần thân của tài liệu.Một cách dễ dàng để hiểu tài liệu ghép là nghĩ đến việc chèn một bức tranh vào một chữ cái đang được tạo bằng phần mềm xử lý văn bản.Hình ảnh có thể đến từ một tệp khác được lưu trên ổ cứng, một vị trí trên Internet hoặc từ đĩa CD hoặc đĩa mềm.Cũng có thể chèn một hình ảnh của màn hình hiển thị hoặc bất kỳ đối tượng máy tính để bàn nào.Trong tất cả các tình huống, hình ảnh được sao chép từ vị trí ban đầu và trở thành một phần của chữ cái.Bản gốc vẫn còn tại chỗ khi chữ được in ra để gửi thư hoặc được lưu và gửi qua email.Tạo một tài liệu ghép là một quá trình tương đối đơn giản ngày nay.Chỉ cần tất cả các loại phần mềm xử lý văn bản cho phép chèn hình ảnh, liên kết, biểu đồ và bảng tính vào phần thân của tài liệu.Sao chép và dán các thành phần bổ sung này không loại bỏ chúng khỏi vị trí ban đầu của chúng.Điều này có nghĩa là các thành phần vẫn được lưu trữ và sẵn sàng để sử dụng với một tài liệu khác sau đó.Trong những năm qua, phần mềm để tạo bản tin, thiệp chúc mừng, trình bày slide và các tài liệu khác đã được phát triển để thực hiện quá trình sử dụng nhiều loại dữ liệu khác nhau trong một tài liệu cực kỳ dễ dàng để bất kỳ ai quản lý.Trong nhiều trường hợp, quá trình này yêu cầu không quá ba hoặc bốn bước để hoàn thành.Hầu hết các gói phần mềm xử lý văn bản bao gồm các hướng dẫn dễ hiểu trong phần trợ giúp để hỗ trợ tạo tài liệu ghép.