Apa itu dokumen majemuk?

Dokumen majemuk adalah file dokumen yang berisi beberapa jenis data serta teks.Dokumen majemuk dapat mencakup grafik, spreadsheet, gambar, atau data non-teks lainnya.Data tambahan dapat disematkan ke dalam dokumen atau ditautkan data yang ada di dalam aplikasi.

Salah satu contoh yang lebih umum digunakan dari dokumen majemuk adalah presentasi slide.Slide yang termasuk dalam presentasi biasanya mencakup sejumlah elemen audio dan visual lainnya bersama dengan teks.Misalnya, slide yang diberikan dalam presentasi dapat menyertakan gambar bersama dengan teks atau fitur beberapa jenis animasi atau soundtrack yang memicu ketika slide dimuat untuk dilihat.

Dalam semua contoh dokumen gabungan, ada campuran data asli yang dibuat dalam dokumen dan data yang dikumpulkan dari berbagai sumber dan dimasukkan ke dalam badan dokumen.Cara mudah untuk memahami dokumen gabungan adalah dengan memikirkan memasukkan gambar ke dalam huruf yang sedang dibuat menggunakan perangkat lunak pengolah kata.Gambar mungkin berasal dari file lain yang disimpan di hard drive, lokasi di internet, atau dari CD atau floppy disk.Dimungkinkan juga untuk memasukkan gambar desktop tampilan atau objek desktop apa pun.Dalam semua situasi, gambar disalin dari lokasi asli dan menjadi bagian dari surat tersebut.Sisa -sisa asli di tempat ketika surat itu dicetak untuk pengiriman atau disimpan dan dikirim melalui email.

Membuat dokumen majemuk adalah proses yang relatif sederhana saat ini.Hampir semua jenis perangkat lunak pengolah kata memungkinkan penyisipan gambar, tautan, bagan, dan spreadsheet ke dalam tubuh dokumen.Menyalin dan menempelkan komponen tambahan ini tidak menghapusnya dari lokasi aslinya.Ini berarti komponen masih disimpan dan siap digunakan dengan dokumen lain di lain waktu.

Selama bertahun -tahun, perangkat lunak untuk membuat buletin, kartu ucapan, presentasi slide dan dokumen lain telah dikembangkan untuk membuat proses menggunakan berbagai jenis data dalam satu dokumen sangat mudah bagi siapa pun untuk dikelola.Dalam banyak kasus, proses tersebut membutuhkan tidak lebih dari tiga atau empat langkah untuk menyelesaikannya.Sebagian besar paket perangkat lunak pengolah kata mencakup instruksi yang mudah dipahami di bagian Bantuan untuk membantu dalam pembuatan dokumen majemuk.