Τι είναι ένα διάλειμμα ελέγχου;

Ένα διάλειμμα ελέγχου είναι μια αλλαγή στην κατηγορία εντός μιας βάσης δεδομένων για να επιτρέψει σε έναν υπολογιστή να υπολογίσει τα υποσύνολα.Τα διαλείμματα ελέγχου μπορεί να είναι απαραίτητα για ορισμένα είδη λειτουργιών που απαιτούν τη λογική για τη διάλυση των πληροφοριών σε σημαντικά κομμάτια.Ένας άνθρωπος θα μπορούσε να βρει γρήγορα τα φυσικά διαλείμματα σε έναν πίνακα πληροφοριών και να τα επεξεργαστεί, αλλά ένας υπολογιστής χρειάζεται συνθήματα.Οι προγραμματιστές μπορούν να εισάγουν διαλείμματα σε διάφορα χρονικά διαστήματα και οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν τη δική τους, εφόσον ταιριάζουν μέσα στις παραμέτρους του προγράμματος.

Σε ένα απλό παράδειγμα, ένα κολέγιο μπορεί να διατηρήσει μια βάση δεδομένων των σημερινών φοιτητών.Το προσωπικό μπορεί να θέλει να είναι σε θέση να ταξινομήσει αυτά τα δεδομένα με διάφορους τρόπους.Θα μπορούσαν για παράδειγμα να ζητήσουν αναλύσεις των φοιτητών από την πολιτεία, την επαρχία ή τη χώρα.Μπορεί να θέλουν να εξετάσουν τον αριθμό των μαθητών σε ένα δεδομένο έτος, σε συγκεκριμένες μεγάλες εταιρείες και ούτω καθεξής.Τα διαλείμματα ελέγχου μπορούν να δημιουργήσουν ξεχωριστές κατηγορίες εντός της βάσης δεδομένων για να επιτρέψουν στον υπολογιστή να το κάνει αυτό, είναι δυνατή η δημιουργία κατηγορίας ένθεσης.Στη βάση δεδομένων των φοιτητών, για παράδειγμα, ένα διάλειμμα ελέγχου θα μπορούσε να είναι ανά κομητεία ή παρόμοια μονάδα τοπικής αυτοδιοίκησης, με άλλη από το κράτος ή την επαρχία και ένα τελικό διάλειμμα ελέγχου ανά χώρα.Το προσωπικό θα μπορούσε να ζητήσει υποσύνολα σε κάθε διαφορετικό διάλειμμα ελέγχου.Για παράδειγμα, μπορεί να θέλουν να γνωρίζουν ότι από τους 150 φοιτητές από τις Ηνωμένες Πολιτείες, 70 είναι από το Μισισιπή.Έχοντας διαλείμματα σε επίπεδο έθνους και κρατικού επιτρέπει στον υπολογιστή να επιστρέψει αυτά τα δεδομένα.Τα διαλείμματα ελέγχου επιτρέπουν τη λεπτομερή διαχείριση βάσεων δεδομένων σε μια ενιαία βάση δεδομένων, χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε νέα αρχεία και καταχωρήσεις για τη διαλογή διαφορετικών πληροφοριών.Αυτό καθιστά δυνατές τις αναλυτικές διαδικασίες.Οι λογιστές που προετοιμάζουν ετήσιες εκθέσεις, για παράδειγμα, μπορούν τα συνολικά κέρδη και ζημίες ανά τρίμηνο, επιχειρηματικό τομέα και άλλες παραμέτρους.

Τα προγράμματα βάσεων δεδομένων ενδέχεται να έχουν διαλείμματα ελέγχου που είναι ενσωματωμένα από τους σχεδιαστές και οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν περισσότερα, εάν ακολουθήσουν τη συγκεκριμένη σύνταξη του προγράμματος.Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το διάλειμμα ελέγχου καλύπτει τα επιθυμητά πεδία, καθώς τα τυχαία εγκλείσματα θα μπορούσαν να δημιουργήσουν σφάλματα.Οι άνθρωποι μπορεί επίσης να θέλουν να σκεφτούν πώς οι άλλοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν και να οργανώσουν τα δεδομένα όταν δημιουργούν διαλείμματα ελέγχου.Ο προγραμματισμός Advance μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο προβλημάτων που ενδέχεται να δυσκολεύουν να αποκτήσουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων και να εξαγάγουν τις απαιτούμενες πληροφορίες στο μέλλον.