Ano ang isang control break?

Ang isang control break ay isang pagbabago sa kategorya sa loob ng isang database upang payagan ang isang computer na makalkula ang mga subtotal.Ang mga control break ay maaaring kailanganin para sa ilang mga uri ng mga operasyon na nangangailangan ng lohika upang masira ang impormasyon sa mga makabuluhang chunks.Ang isang tao ay maaaring mabilis na makahanap ng mga likas na pahinga sa isang talahanayan ng impormasyon at iproseso ang mga ito, ngunit ang isang computer ay nangangailangan ng mga pahiwatig.Ang mga programmer ay maaaring magpasok ng mga break sa iba't ibang mga agwat, at ang mga gumagamit ay maaaring lumikha ng kanilang sariling hangga't magkasya sila sa loob ng mga parameter ng programa.

Sa isang simpleng halimbawa, ang isang kolehiyo ay maaaring mapanatili ang isang database ng kasalukuyang mga mag -aaral.Maaaring naisin ng mga kawani na maisaayos ang data na ito sa isang iba't ibang mga paraan.Maaari silang humiling ng mga breakdown ng mga mag -aaral ayon sa estado, lalawigan, o bansa, halimbawa.Maaaring gusto nilang tingnan ang bilang ng mga mag -aaral sa isang naibigay na taon, ang mga tao sa partikular na mga maharlika, at iba pa.Ang mga control break ay maaaring lumikha ng magkahiwalay na mga kategorya sa loob ng database upang payagan ang computer na gawin ito. Posible ang paglikha ng kategorya ng kategorya.Sa database ng mag -aaral, halimbawa, ang isang control break ay maaaring sa pamamagitan ng county o katulad na yunit ng lokal na pamahalaan, kasama ang isa pa ayon sa estado o lalawigan, at isang pangwakas na control break ng bansa.Ang mga tauhan ay maaaring humiling ng mga subtotal sa bawat magkakaibang control break;Halimbawa, baka gusto nilang malaman na sa 150 mga mag -aaral mula sa Estados Unidos, 70 ay mula sa Mississippi.Ang pagkakaroon ng mga pahinga sa antas ng bansa at estado ay nagbibigay -daan sa computer na ibalik ang data na ito.Pinapayagan ang mga control break para sa detalyadong pamamahala ng database sa loob ng isang solong database, nang hindi kailangang lumikha ng mga bagong file at mga entry para sa pag -uuri ng iba't ibang uri ng impormasyon.Ginagawa nitong posible ang mga proseso ng pagsusuri.Ang mga accountant na naghahanda ng taunang mga ulat, halimbawa, ay maaaring kabuuang kita at pagkalugi sa pamamagitan ng quarter, sektor ng negosyo, at iba pang mga parameter..Mahalagang tiyakin na ang control break ay sumasaklaw sa nais na mga patlang, dahil ang hindi sinasadyang mga pagsasama ay maaaring lumikha ng mga pagkakamali.Ang mga tao ay maaari ring mag -isip tungkol sa kung paano maaaring gamitin at ayusin ng iba ang data kapag nag -set up sila ng mga control break.Ang pagpaplano ng advance ay maaaring mabawasan ang panganib ng mga problema na maaaring mas mahirap na ma -access ang database at kunin ang mga kinakailangang impormasyon sa hinaharap.