Apa itu Control Break?

Istirahat kontrol adalah perubahan dalam kategori dalam database untuk memungkinkan komputer menghitung subtotal.Kerusakan kontrol dapat diperlukan untuk jenis operasi tertentu yang membutuhkan logika untuk memecah informasi menjadi potongan yang bermakna.Seorang manusia dapat dengan cepat menemukan istirahat alami dalam tabel informasi dan memprosesnya, tetapi komputer membutuhkan isyarat.Pemrogram dapat memasukkan istirahat pada berbagai interval, dan pengguna dapat membuat sendiri selama mereka cocok dalam parameter program.

Dalam contoh sederhana, perguruan tinggi dapat memelihara basis data siswa saat ini.Staf mungkin ingin dapat mengurutkan data ini dengan sejumlah cara berbeda.Mereka dapat meminta rincian siswa berdasarkan negara bagian, provinsi, atau negara, misalnya.Mereka mungkin ingin melihat jumlah siswa di tahun tertentu, orang -orang di jurusan tertentu, dan sebagainya.Control Break dapat membuat kategori terpisah dalam database untuk memungkinkan komputer melakukan ini.

Pembuatan kategori bersarang dimungkinkan.Dalam database siswa, misalnya, satu istirahat kontrol dapat oleh county atau unit pemerintah daerah serupa, dengan negara lain oleh negara bagian atau provinsi, dan istirahat kontrol akhir oleh negara.Personil dapat meminta subtotal pada setiap istirahat kontrol yang berbeda;Misalnya, mereka mungkin ingin tahu bahwa dari 150 siswa dari Amerika Serikat, 70 berasal dari Mississippi.Setelah istirahat di tingkat negara dan negara bagian memungkinkan komputer untuk mengembalikan data ini.

Ini dapat berguna dalam berbagai basis data, dari program pembukuan hingga judul dan catatan akta.Control Break memungkinkan untuk manajemen basis data terperinci dalam satu database, tanpa perlu membuat file dan entri baru untuk menyortir berbagai jenis informasi.Ini memungkinkan proses analitis.Akuntan Mempersiapkan Laporan Tahunan, misalnya, dapat total laba dan kerugian per kuartal, sektor bisnis, dan parameter lainnya.

Program basis data mungkin memiliki kerusakan kontrol yang dibangun secara otomatis oleh desainer, dan pengguna dapat menambahkan lebih banyak, jika mereka mengikuti sintaksis spesifik program tersebut dari program tersebut.Penting untuk memastikan istirahat kontrol mencakup bidang yang diinginkan, karena inklusi yang tidak disengaja dapat membuat kesalahan.Orang mungkin juga ingin memikirkan bagaimana orang lain dapat menggunakan dan mengatur data ketika mereka mengatur istirahat kontrol.Perencanaan lanjutan dapat mengurangi risiko masalah yang mungkin membuat lebih sulit untuk mengakses database dan mengekstrak informasi yang diperlukan di masa mendatang.