Τι είναι η απόλυση δεδομένων;

Η απόλυση δεδομένων είναι μια κατάσταση που εμφανίζεται στα συστήματα βάσεων δεδομένων και περιλαμβάνει την ακούσια δημιουργία διπλών δεδομένων που δεν είναι απαραίτητα για τη λειτουργία της βάσης δεδομένων.Ενώ η απόλυση είναι συχνά ένα επιθυμητό χαρακτηριστικό σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό δεν ισχύει όταν πρόκειται για τη λειτουργία μιας βάσης δεδομένων.Η παρουσία διπλών δεδομένων μπορεί συχνά να έχει αρνητικές επιπτώσεις στη λειτουργία του συστήματος, με αποτέλεσμα την επιστροφή πληροφοριών σε απάντηση σε ερωτήματα συστήματος που είναι λιγότερο χρήσιμη.Μία από τις βασικές λειτουργίες της διαχείρισης δεδομένων είναι η αναγνώριση των διπλών δεδομένων και η απομάκρυνση αυτών των αλληλοεπικαλύψεων.

Το δυναμικό για πλεονασμό δεδομένων βρίσκεται σε σχεδόν οποιοδήποτε είδος προγράμματος βάσης δεδομένων.Τα προγράμματα που θεωρούνται επίπεδη, όπως τα υπολογιστικά φύλλα και βασίζονται στη χειροκίνητη είσοδο δεδομένων είναι ιδιαίτερα ευαίσθητα στην επικάλυψη πληροφοριών που μπορεί να οδηγήσουν σε επιπλοκές όταν πρόκειται για την ανάκτηση των επιθυμητών πληροφοριών.Οι βάσεις δεδομένων σχεσιακού στυλ, όπως οι βάσεις δεδομένων επικοινωνίας πωλήσεων, περιλαμβάνουν συχνά διαδικασίες που συμβάλλουν στην ελαχιστοποίηση των πιθανών για ακούσια αλληλεπικάλυψη, όπως η δημιουργία δύο διαφορετικών αρχείων επαφής στην ίδια επαφή που σχετίζεται με την ίδια εταιρεία.Ακόμη και με τη χρήση των ελέγχων του συστήματος για τη μείωση της επίπτωσης της απόλυσης δεδομένων, εξακολουθεί να υπάρχει η πιθανότητα να προκύψουν ζητήματα, καθιστώντας απαραίτητο να συμμετέχουν περιοδικά στο έργο του καθαρισμού δεδομένων σε μια βάση δεδομένων.

Στην καλύτερη περίπτωση, ο πλεονασμός δεδομένων σημαίνει ότι η βάση δεδομένων είναι γεμάτη με πληροφορίες που δεν είναι απαραίτητες, αλλά δεν αποτελεί πραγματική απειλή για την ικανότητα να βρουν τα δεδομένα όταν και ανάλογα με τις ανάγκες.Στη χειρότερη περίπτωση, η παρουσία των διπλών δεδομένων επιβραδύνει τις βασικές λειτουργίες της βάσης δεδομένων και μπορεί να περιπλέξει τη διαδικασία χρήσης της βάσης δεδομένων για τη διαχείριση ορισμένων εργασιών.Για παράδειγμα, η χρήση μιας βάσης δεδομένων πελατών που είναι φραγμένη με περιττές πληροφορίες για τη δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας, θα είχε ως αποτέλεσμα τη δημιουργία ορισμένων διπλών επιπέδων, καθιστώντας απαραίτητο να ταξινομήσετε και να απορρίψετε τα αντίγραφα πριν από τη χρήση των ετικετών ή τη λήψη τουΏρα να καθαρίσετε τη βάση δεδομένων πριν επιχειρήσετε να δημιουργήσετε τις ετικέτες.

Ευτυχώς, η παρακολούθηση και η διόρθωση της απόλυσης δεδομένων είναι κάτι που πολλά συστήματα διαχείρισης δεδομένων μπορούν να επιτύχουν με σχετική ευκολία.Ορισμένα συστήματα θα επισημαίνουν την είσοδο διπλών δεδομένων, καθιστώντας εύκολο να αναθεωρήσουν την αντιληπτή αλληλεπικάλυψη και να αποφασίσουν εάν θα το διαγράψουν ή θα επιτρέψουν να σταθεί.Υπάρχουν ακόμη και προγράμματα λογισμικού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη σάρωση μιας υπάρχουσας βάσης δεδομένων για επικαλύψεις και θα καταργήσουν αυτόματα αυτές τις περιττές καταχωρίσεις με σχετική ευκολία.