Dự phòng dữ liệu là gì?

Dự phòng dữ liệu là một tình huống xảy ra trong các hệ thống cơ sở dữ liệu và liên quan đến việc tạo ra dữ liệu trùng lặp không cần thiết cho chức năng của cơ sở dữ liệu.Mặc dù dự phòng thường là một đặc điểm mong muốn trong một số tình huống, điều này không đúng khi nói đến chức năng của cơ sở dữ liệu.Sự hiện diện của dữ liệu trùng lặp thường có thể có ảnh hưởng xấu đến chức năng của hệ thống, dẫn đến việc trả lại thông tin để đáp ứng với các truy vấn hệ thống ít hữu ích.Một trong những chức năng chính của quản lý dữ liệu là xác định dữ liệu trùng lặp và loại bỏ các bản sao đó.Tiềm năng dự phòng dữ liệu được tìm thấy trong bất kỳ loại chương trình cơ sở dữ liệu nào.Các chương trình được coi là phẳng, chẳng hạn như bảng tính và dựa vào việc nhập dữ liệu thủ công đặc biệt dễ bị trùng lặp thông tin có thể dẫn đến các biến chứng khi lấy thông tin mong muốn.Cơ sở dữ liệu kiểu quan hệ, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu liên hệ bán hàng, thường bao gồm các quy trình giúp giảm thiểu cơ hội trùng lặp không chủ ý, chẳng hạn như tạo hai tệp liên hệ khác nhau trên cùng một liên hệ được liên kết với cùng một công ty.Ngay cả khi sử dụng kiểm tra hệ thống để giúp giảm tỷ lệ dự phòng dữ liệu, vẫn có khả năng xảy ra các vấn đề xảy ra, khiến cho việc tham gia định kỳ vào việc làm sạch dữ liệu trong cơ sở dữ liệu cần thiết phải tham gia định kỳ trong cơ sở dữ liệu.

Tốt nhất, dự phòng dữ liệu có nghĩa là cơ sở dữ liệu tràn ngập thông tin không cần thiết nhưng không đặt ra mối đe dọa thực sự nào đối với khả năng tìm dữ liệu khi nào và khi cần thiết.Tệ nhất, sự hiện diện của dữ liệu trùng lặp làm chậm các chức năng thiết yếu của cơ sở dữ liệu và có thể làm phức tạp quá trình sử dụng cơ sở dữ liệu để quản lý các tác vụ nhất định.Ví dụ: sử dụng cơ sở dữ liệu khách hàng bị tắc với thông tin dự phòng để tạo nhãn gửi thư sẽ dẫn đến việc tạo ra một số mức trùng lặp, khiến nó cần phải sắp xếp và xử lý các bản sao trước khi có thể sử dụngThời gian để làm sạch cơ sở dữ liệu trước khi cố gắng tạo nhãn.May mắn thay, giám sát và sửa chữa dự phòng dữ liệu là điều mà nhiều hệ thống quản lý dữ liệu có thể thực hiện một cách dễ dàng.Một số hệ thống sẽ gắn cờ đầu vào của dữ liệu trùng lặp, giúp bạn dễ dàng xem xét sao chép nhận thức và quyết định có nên xóa nó hay cho phép nó đứng.Thậm chí có những chương trình phần mềm có thể được sử dụng để quét cơ sở dữ liệu hiện có để nhân đôi và tự động xóa các mục dự phòng đó một cách dễ dàng.