Ano ang kalabisan ng data?

Ang pagbabawas ng data ay isang sitwasyon na nangyayari sa loob ng mga sistema ng database at nagsasangkot sa hindi sinasadyang paglikha ng mga dobleng data na hindi kinakailangan sa pag -andar ng database.Habang ang kalabisan ay madalas na isang kanais -nais na katangian sa ilang mga sitwasyon, hindi ito totoo pagdating sa pag -andar ng isang database.Ang pagkakaroon ng dobleng data ay madalas na magkaroon ng masamang epekto sa pag -andar ng system, na nagreresulta sa pagbabalik ng impormasyon bilang tugon sa mga query sa system na mas mababa sa kapaki -pakinabang.Ang isa sa mga pangunahing pag -andar ng pamamahala ng data ay ang pagkakakilanlan ng mga dobleng data at ang pag -alis ng mga duplication na iyon.

Ang potensyal para sa pagbabawas ng data ay matatagpuan sa halos anumang uri ng programa ng database.Ang mga programa na itinuturing na patag, tulad ng mga spreadsheet, at umaasa sa manu -manong pagpasok ng data ay partikular na madaling kapitan ng pagdoble ng impormasyon na maaaring humantong sa mga komplikasyon pagdating sa pagkuha ng nais na impormasyon.Ang mga database ng istilo ng istilo, tulad ng mga database ng contact sa benta, ay madalas na nagsasama ng mga proseso na makakatulong upang mabawasan ang mga pagkakataon para sa hindi sinasadyang pagkopya, tulad ng paglikha ng dalawang magkakaibang mga file ng contact sa parehong contact na nauugnay sa parehong kumpanya.Kahit na sa paggamit ng mga tseke ng system upang makatulong na mabawasan ang saklaw ng kalabisan ng data, mayroon pa ring potensyal na maganap ang mga isyu, na kinakailangan na pana -panahong makisali sa gawain ng paglilinis ng data sa loob ng isang database.Sa pinakamainam, ang pagbabawas ng data ay nangangahulugan na ang database ay pinuno ng impormasyon na hindi mahalaga ngunit walang tunay na banta sa kakayahang makahanap ng data kung kailan at kung kinakailangan.Sa pinakamalala, ang pagkakaroon ng dobleng data ay nagpapabagal sa mga mahahalagang pag -andar ng database at maaaring kumplikado ang proseso ng paggamit ng database upang pamahalaan ang ilang mga gawain.Halimbawa, ang paggamit ng isang database ng customer na barado na may kalabisan na impormasyon upang makabuo ng mga label ng pag -mail ay magreresulta sa paglikha ng isang bilang ng mga dobleng antas, ginagawa itong kinakailangan upang maisaayos at itapon ang mga duplicate bago magamit ang mga label, o kunin angOras upang linisin ang database bago subukang makabuo ng mga label.Sa kabutihang palad, ang pagsubaybay para sa at pagwawasto ng kalabisan ng data ay isang bagay na maaaring magawa ng maraming mga sistema ng pamamahala ng data nang madali ang kamag -anak.Ang ilang mga system ay i -flag ang input ng dobleng data, na ginagawang madali upang suriin ang napansin na pagkopya at magpasya kung tatanggalin ito o payagan itong tumayo.Mayroong kahit na mga programa ng software na maaaring magamit upang i -scan ang isang umiiral na database para sa mga duplicate, at awtomatikong alisin ang mga kalabisan na mga entry na may kadalian.