Τι είναι η εξουσιοδοτημένη διοίκηση;

Στον κόσμο των πληροφοριακών συστημάτων, η εξουσιοδοτημένη διοίκηση έχει να κάνει με την ανάθεση ελέγχων ή δικαιωμάτων για τη διαχείριση συγκεκριμένων προγραμμάτων ή συστημάτων που χρησιμοποιούνται στη συνολική δομή μιας επιχειρηματικής επιχείρησης.Με την ανάθεση ή την ανάθεση ορισμένων δικαιωμάτων πρόσβασης και των προνομίων τους σε ειδικευμένα άτομα στα τμήματα που χρησιμοποιούν πραγματικά αυτά τα προγράμματα, η ομάδα των συστημάτων πληροφοριών μπορεί να επικεντρωθεί περισσότερο στα καθήκοντα διαχείρισης του συνολικού δικτύου και στην αντιμετώπιση τυχόν διακοπών σε υπηρεσίες που ενδέχεται να πραγματοποιηθούν,Και γενικά δεν χρειάζεται να ασχοληθεί με καθημερινά καθήκοντα που μπορούν να διαχειριστούν εξίσου εύκολα από εξουσιοδοτημένους χρήστες.Αυτή η προσέγγιση είναι συχνά ένας αποτελεσματικός τρόπος διαίρεσης των βασικών καθηκόντων μεταξύ του προσωπικού της εταιρείας, έτσι ώστε οι χρόνοι καθυστέρησης σε ορισμένα καθήκοντα να μειώνονται και η παραγωγικότητα συνολικά διατηρείται σε υψηλότερο επίπεδο.

Με μια προσέγγιση της διοίκησης, το προσωπικό της πληροφορικής, το οποίο είναι τελικά υπεύθυνο για τη λειτουργία των συστημάτων της εταιρείας, μπορεί να εκχωρήσει φιλελεύθερα δικαιώματα και προνόμια σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό με διαφορετικά τμήματα.Αυτά τα προνόμια θα περιλαμβάνουν συχνά την ανάθεση δικαιωμάτων πρόσβασης στους ανθρώπους που διαχειρίζονται ενεργά, προσαρμόζοντας αυτά τα προνόμια σε βάση χρήστη και επίσης φροντίζοντας τα ζητήματα αντιμετώπισης προβλημάτων που κανονικά μπορούν να επιλυθούν σε λίγα λεπτά.Κατά μία έννοια, αυτοί οι κύριοι χρήστες αποτελούν ένα βοηθητικό μέρος της ομάδας πληροφορικής, καθώς ανατίθενται να χειριστούν ορισμένα καθήκοντα που σχετίζονται με τα συστήματα που χρησιμοποιούν οι ομάδες τους, χωρίς να χρειάζεται να περιμένουν το προσωπικό της τεχνολογίας των πληροφοριών να απομακρυνθούν από πιο πιεστικά θέματα για να διαχειριστούνΑυτά τα απλά καθήκοντα.

Ένα παράδειγμα εξουσιοδοτημένης διοίκησης βρίσκεται με τη διαχείριση μιας βάσης δεδομένων πωλήσεων.Η ίδια η βάση δεδομένων, μαζί με την πρόσβαση στην κεντρική βάση δεδομένων που βρίσκεται σε ένα διακομιστή, κανονικά δημιουργείται από την ομάδα των συστημάτων πληροφοριών.Από εκεί, ο διαχειριστής πωλήσεων ή ο επόπτης χορηγούνται δικαιώματα και προνόμια που περιλαμβάνουν τη δημιουργία κωδικών πρόσβασης για καθένα από τα μέλη της ομάδας πωλήσεων, περιορίζοντας την πρόσβαση σε διαφορετικούς τύπους πληροφοριών στη βάση δεδομένων από μεμονωμένα προνόμια χρήστη και καθορίζοντας τους περιορισμούς για το GeneralΛειτουργίες ομάδας πωλήσεων όπως η δημιουργία εκθέσεων δραστηριότητας.Ο επόπτης μπορεί επίσης να έχει τη δυνατότητα να διαγράψει έναν χρήστη από το σύστημα ή να βελτιώσει περαιτέρω τα μεμονωμένα προνόμια για οποιονδήποτε χρήστη υπό τη διαχείρισή του.

Όταν χρησιμοποιείται αποτελεσματικά, η εξουσιοδοτημένη διοίκηση απελευθερώνει την ομάδα πληροφορικής για να επικεντρωθεί σε ζητήματα που είναι ζωτικής σημασίας για τη συνεχιζόμενη λειτουργία του δικτύου και των συστημάτων που βρίσκονται σε αυτό το δίκτυο.Εκείνοι που έχουν εξουσιοδοτηθεί σε επίπεδα των τμημάτων διαχειρίζονται βασικά καθήκοντα που είναι σημαντικά για την παραγωγικότητα, χωρίς να πρέπει να περιμένουμε την ομάδα πληροφορικής να ξεφύγει και να διαχειριστεί προσωπικά αυτά τα καθήκοντα.Το τελικό αποτέλεσμα της εξουσιοδοτημένης διοίκησης είναι ότι κάθε τμήμα μπορεί να κάνει την πιο αποτελεσματική χρήση του χρόνου και των πόρων της, γεγονός που τελικά βοηθά την εταιρεία να είναι πιο παραγωγική και ελπίζουμε πιο κερδοφόρα.