Quản trị được ủy quyền là gì?

Trong thế giới của các hệ thống thông tin, chính quyền được ủy quyền phải làm với việc chuyển nhượng các kiểm soát hoặc quyền để quản lý các chương trình hoặc hệ thống được chỉ định được sử dụng trong cấu trúc tổng thể của hoạt động kinh doanh.Bằng cách giao hoặc ủy thác một số quyền truy cập và đặc quyền tiếp viên của họ cho các cá nhân đủ điều kiện trong các bộ phận thực sự sử dụng các chương trình đó, nhóm hệ thống thông tin có thể tập trung nhiều hơn vào các nhiệm vụ quản lý mạng tổng thể và xử lý bất kỳ sự gián đoạn nào trong các dịch vụ có thể xảy ra,Và nói chung không phải đối phó với các nhiệm vụ hàng ngày có thể dễ dàng được quản lý thành công bởi người dùng được ủy quyền.Cách tiếp cận này thường là một cách hiệu quả để phân chia các nhiệm vụ thiết yếu giữa các nhân viên của công ty để thời gian trễ đối với các nhiệm vụ nhất định được giảm và năng suất tổng thể được duy trì ở cấp độ cao hơn.Với cách tiếp cận quản trị được ủy quyền, nhân viên CNTT chịu trách nhiệm cuối cùng về hoạt động của các hệ thống của Công ty có thể giao quyền và đặc quyền tự do cho nhân viên được ủy quyền với các bộ phận khác nhau.Những đặc quyền đó thường sẽ liên quan đến việc gán quyền truy cập cho những người mà họ chủ động quản lý, tùy chỉnh các đặc quyền đó trên cơ sở mỗi người dùng và cũng quan tâm đến việc khắc phục các vấn đề thường có thể được giải quyết trong vài phút.Theo một nghĩa nào đó, những người dùng chính này tạo thành một phần phụ trợ của nhóm CNTT, vì họ được ủy thác để xử lý các nhiệm vụ nhất định liên quan đến các hệ thống được sử dụng bởi các nhóm của họ, mà không phải chờ nhân viên công nghệ thông tin thoát khỏi các vấn đề cấp bách hơn để quản lýNhững nhiệm vụ đơn giản đó. Một ví dụ về quản trị được ủy quyền được tìm thấy với việc quản lý cơ sở dữ liệu bán hàng.Bản thân cơ sở dữ liệu, cùng với quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu trung tâm nằm trên máy chủ, thường được thiết lập bởi nhóm hệ thống thông tin.Từ đó, người quản lý bán hàng hoặc người giám sát được cấp quyền và đặc quyền bao gồm thiết lập mã truy cập cho từng thành viên của nhóm bán hàng, hạn chế quyền truy cập vào các loại thông tin khác nhau trong cơ sở dữ liệu theo đặc quyền của người dùng và đặt ra các giới hạn cho chungĐội ngũ bán hàng có chức năng như thế hệ báo cáo hoạt động.Người giám sát cũng có thể có khả năng xóa người dùng khỏi hệ thống hoặc tiếp tục tinh chỉnh các đặc quyền cá nhân cho bất kỳ người dùng nào dưới sự quản lý của họ.Khi được sử dụng một cách hiệu quả, quản trị được ủy quyền giải phóng nhóm CNTT để tập trung vào các vấn đề quan trọng đối với hoạt động liên tục của mạng và các hệ thống cư trú trên mạng đó.Những người được ủy quyền ở cấp bộ phận quản lý các nhiệm vụ cơ bản quan trọng đối với năng suất, mà không cần phải chờ nhóm CNTT phá vỡ và quản lý các nhiệm vụ đó một cách cá nhân.Kết quả cuối cùng của quản trị được ủy quyền là mỗi bộ phận có thể sử dụng hiệu quả nhất thời gian và tài nguyên của mình, điều này cuối cùng giúp công ty có năng suất cao hơn và hy vọng có lợi nhuận cao hơn.