Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων;

Για όσους είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη της συντήρησης και της συντήρησης της εμπορικής και οικιακής ιδιοκτησίας, το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων είναι ένα βασικό εργαλείο.Η παροχή της δυνατότητας παρακολούθησης όλων των πτυχών της φροντίδας της ιδιοκτησίας, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης ακριβών αρχείων ενοικιαστή, γίνεται πολύ πιο εύκολη με τη χρήση αυτού του λογισμικού.Ακολουθούν μερικά από τα παραδείγματα λειτουργιών που περιέχονται σχεδόν σε κάθε τύπο λογισμικού διαχείρισης ακινήτων στην αγορά σήμερα.επιχείρηση.Οι διαχειριστές ακινήτων έχουν τη δυνατότητα να διαχωρίζουν τα ενοικιάσεις ανά τύπο, όπως το εμπορικό και το οικιστικό.Οι ταξινομήσεις διαχείρισης ακινήτων μπορούν επίσης να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας επίσης τοποθεσία, ομαδοποιώντας διάφορες ιδιότητες σε ομάδες συμπλέγματος που ο ιδιοκτήτης μπορεί να ρυθμίσει στο λογισμικό.Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές ακινήτων έχουν επίσης τη δυνατότητα να ομαδοποιούν ακίνητα με βάση μηνιαίες τιμές.

Το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων επιτρέπει στον διαχειριστή να δημιουργεί μεμονωμένα προφίλ σε κάθε μονάδα σε μια συγκεκριμένη ιδιότητα.Για παράδειγμα, τα περισσότερα πακέτα λογισμικού διαχείρισης ακινήτων θα επιτρέψουν στον χρήστη όχι μόνο να περιλαμβάνει περιγραφή των διαστάσεων του χώρου, αλλά και λεπτομέρειες όπως ο τύπος χαλιού και το χρώμα, το χρώμα τοίχου, οι προδιαγραφές για τις πόρτες και τα παράθυρα, το διακοσμητικό χύτευσης καιΣυσκευές που περιλαμβάνονται στη μονάδα.Οι ψηφιακές εικόνες μπορούν επίσης να μεταφορτωθούν και να αποθηκευτούν στο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων, καθιστώντας πολύ εύκολο να έχετε ένα σταθερό αρχείο της κατάστασης της μονάδας όταν ο σημερινός μισθωτής το μισθώνει για πρώτη φορά.

Μαζί με το φυσικό απόθεμα, πολλά πακέτα λογισμικού διαχείρισης ακινήτων περιλαμβάνουν χώρο για την εξοικονόμηση προφίλ στους ενοικιαστές.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εταιρικά ή μεμονωμένα ονόματα, πιστωτικές εκθέσεις, αντίγραφα αλληλογραφίας προς και από τον μισθωτή, τις συνήθειες πληρωμών και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που ο ιδιοκτήτης κρίνει ότι είναι απαραίτητη για τη σωστή διαχείριση του ακινήτου.

Αναφέρει ότι η πρόσβαση στις πληροφορίες μπορούν εύκολα να δημιουργηθούν και να εκτυπωθούν εάν απαιτείται είτε για αναθεώρηση μίσθωσης είτε για την επεξεργασία μιας έξότητας.Πολλά πακέτα λογισμικού ακινήτων επιτρέπουν στους ιδιοκτήτες να σαρώσουν έγγραφα που λαμβάνονται από τους ενοικιαστές και να τα μεταφορτώσουν και για αποθήκευση.Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι υπάρχει ένα πλήρες και μόνιμο αρχείο για να αναφερθεί στην εκδήλωση υπάρχει μια διαμάχη για το τι έχει συμβεί κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής σχέσης.

Μεταξύ των άλλων χαρακτηριστικών των περισσότερων πακέτων λογισμικού διαχείρισης ακινήτων είναι η δυνατότητα δημιουργίαςΠρότυπα για διάφορες μορφές, συμφωνίες ενοικίασης και μίσθωσης και επιστολές που χρησιμοποιούνται συνήθως κατά τη διαχείριση των ακινήτων.Τα προσαρμοσμένα έγγραφα μπορούν να δημιουργηθούν με τα πρότυπα και στη συνέχεια να αποθηκευτούν στο κατάλληλο αρχείο.Τα πρότυπα μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο όταν πρόκειται να δημιουργήσουν καθυστερημένες ειδοποιήσεις, τελικές ειδοποιήσεις, προειδοποιήσεις εξόφλησης και ακόμη και γενικές ειδοποιήσεις για τους ενοικιαστές.

Ορισμένα συστήματα λογισμικού διαχείρισης ακινήτων περιλαμβάνουν τη δυνατότητα αλληλεπίδρασης με τραπεζικούς λογαριασμούς, επιτρέποντας τις αυτόματες συναλλαγές.Αυτές οι συναλλαγές μπορούν να περιλαμβάνουν την παραλαβή πληρωμών ενοικίασης καθώς και την πραγματοποίηση πληρωμών στους πωλητές.Πολλά πακέτα διαχείρισης ακινήτων θα επιτρέψουν επίσης την εύκολη παρακολούθηση ανοικτών παραγγελιών, με χαρακτηριστικά υπενθύμισης για να αφήσουν τον ιδιοκτήτη να γνωρίζει πότε πλησιάζει γρήγορα η προθεσμία για μια εντολή εργασίας.

Διάφορες μορφές λογισμικού διαχείρισης ακινήτων είναι διαθέσιμες για άτομα που διαθέτουν μερικά ακίνητα για να διαχειριστούν, σε όλη τη διαδρομή σε μεγάλες εταιρείες ακινήτων που διαχειρίζονται μεγάλο αριθμό ακινήτων για διαφορετικούς πελάτες.Ανεξάρτητα από το πόσο λίγοι ή πόσες ιδιότητες βρίσκονται υπό τον έλεγχό σας, υπάρχει μια μορφή λογισμικού διαχείρισης ακινήτων που θα διευκολύνει την εργασία.