Phần mềm quản lý tài sản là gì?

Đối với bất kỳ ai chịu trách nhiệm giám sát việc bảo trì và bảo trì tài sản thương mại và dân cư, phần mềm quản lý tài sản là một công cụ thiết yếu.Cung cấp khả năng theo dõi tất cả các khía cạnh của việc chăm sóc tài sản, bao gồm duy trì hồ sơ người thuê chính xác, được thực hiện dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng phần mềm này.Dưới đây là một số ví dụ về các chức năng có trong mọi loại phần mềm quản lý tài sản trên thị trường hiện nay. Bắt đầu với các chức năng kiểm kê cơ bản, phần mềm quản lý tài sản cung cấp khả năng duy trì các mô tả đầy đủ của từng thuộc tính cho thuê liên quan đếnviệc kinh doanh.Các nhà quản lý tài sản có khả năng tách biệt các dịch vụ cho thuê theo loại, chẳng hạn như thương mại và dân cư.Phân loại quản lý tài sản cũng có thể được tạo bằng cách sử dụng vị trí, nhóm các thuộc tính khác nhau thành các nhóm cụm mà chủ nhà có thể thiết lập trong phần mềm.Chủ nhà và người quản lý tài sản cũng có khả năng nhóm tài sản dựa trên mức giá hàng tháng.Phần mềm quản lý tài sản cho phép người quản lý tạo cấu hình riêng lẻ trên mỗi đơn vị trong một thuộc tính nhất định.Ví dụ, hầu hết các gói phần mềm quản lý tài sản sẽ cho phép người dùng không chỉ bao gồm một mô tả về kích thước của không gian, mà còn các chi tiết như loại thảm và màu sắc, màu tường, bất kỳ thông số kỹ thuật nào về cửa ra vào và cửa sổ, đúc trang trí, vàCác thiết bị bao gồm với các đơn vị.Hình ảnh kỹ thuật số cũng có thể được tải lên và lưu trữ trong phần mềm quản lý tài sản, giúp việc có một bản ghi chắc chắn về tình trạng của thiết bị khi người thuê hiện tại cho thuê lần đầu tiên.Cùng với hàng tồn kho vật lý, nhiều gói phần mềm quản lý tài sản bao gồm không gian để tiết kiệm hồ sơ cho người thuê.Điều này có thể bao gồm các tên công ty hoặc cá nhân, báo cáo tín dụng, bản sao của thư từ và từ người thuê, thói quen thanh toán và bất kỳ thông tin nào khác mà chủ nhà cho là cần thiết để quản lý tài sản đúng cách.Báo cáo truy cập thông tin có thể dễ dàng được tạo và in nếu cần để xem xét hợp đồng thuê hoặc trong quá trình xử lý trục xuất.Nhiều gói phần mềm tài sản cho phép chủ nhà quét các tài liệu nhận được từ người thuê và tải chúng lên để lưu trữ.Điều này giúp đảm bảo có một hồ sơ hoàn chỉnh và vĩnh viễn để chỉ trong trường hợp có tranh chấp về những gì đã xảy ra trong quá trình mối quan hệ kinh doanh. Trong số các tính năng khác của hầu hết các gói phần mềm quản lý tài sản là khả năng tạoCác mẫu cho các hình thức, thỏa thuận cho thuê và cho thuê khác nhau và các chữ cái thường được sử dụng khi quản lý các thuộc tính.Các tài liệu tùy chỉnh có thể được tạo với các mẫu và sau đó được lưu trong tệp thích hợp.Các mẫu có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tạo ra các thông báo muộn, thông báo cuối cùng, thông báo trục xuất và thậm chí thông báo chung cho người thuê.Một số hệ thống phần mềm quản lý tài sản bao gồm khả năng tương tác với tài khoản ngân hàng, cho phép các giao dịch tự động.Các giao dịch này có thể bao gồm nhận thanh toán cho thuê cũng như thanh toán cho các nhà cung cấp.Nhiều gói quản lý tài sản cũng sẽ cho phép dễ dàng theo dõi các đơn đặt hàng công việc mở, với các tính năng nhắc nhở để cho chủ nhà biết khi thời hạn cho một đơn đặt hàng công việc đang đến gần.Các hình thức khác nhau của phần mềm quản lý tài sản có sẵn cho những người có một vài tài sản để quản lý, tất cả các công ty bất động sản lớn quản lý một số lượng lớn tài sản cho các khách hàng khác nhau.Cho dù có bao nhiêu hoặc bao nhiêu tài sản nằm dưới sự kiểm soát của bạn, có một hình thức phần mềm quản lý tài sản sẽ làm cho nhiệm vụ dễ dàng hơn.