Mi az ingatlankezelő szoftver?

Mindenkinek, aki felelős a kereskedelmi és lakóingatlanok karbantartásának és karbantartásának felügyeletéért, az ingatlankezelő szoftver alapvető eszköz.A szoftver használatával sokkal könnyebbé teszi az ingatlan gondozásának minden szempontjának nyomon követésének képességét, ideértve a pontos bérlők nyilvántartásait is.Íme néhány példa a mai piacon lévő ingatlankezelő szoftverek szinte minden típusú ingatlankezelő szoftverében található funkciókra.üzleti.Az ingatlankezelők képesek elkülöníteni a bérleti díjakat típusonként, például kereskedelmi és lakossági.Az ingatlankezelési osztályozások a helyszínen is létrehozhatók, különféle tulajdonságok csoportos csoportjaiba csoportosítva, amelyeket a bérbeadó beállíthat a szoftverben.A földesurak és az ingatlankezelők a havi árak alapján is képesek csoportosulni az ingatlanok csoportosítására.

Az ingatlankezelő szoftver lehetővé teszi a menedzser számára, hogy az egyes tulajdonságokon belül az egyes egységeken egyedi profilokat hozzon létre.Például a legtöbb ingatlankezelő szoftvercsomag lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy ne csak a hely dimenzióinak leírását tartalmazza, hanem olyan részleteket is, mint a szőnyegtípus és a szín, a fal színe, az ajtókról és ablakokról szóló előírások, a dekoratív formázás ésAz egységhez tartozó készülékek.A digitális képek feltölthetők és tárolhatók az ingatlankezelő szoftverben is, így nagyon egyszerű, hogy szilárd nyilvántartást készítsünk az egység állapotáról, amikor a jelenlegi bérlő először bérelte.

A fizikai leltárral együtt számos ingatlankezelő szoftvercsomag tartalmaz helyet a bérlők profiljainak megmentésére.Ide tartozhatnak a vállalati vagy az egyéni nevek, a hiteljelentések, a bérlővel és a bérlővel való levelezés másolatai, a fizetési szokások és az egyéb információk, amelyeket a bérbeadó az ingatlan megfelelő kezeléséhez szükségesnek tart.

Jelentések szerint az információkhoz való hozzáférés könnyen létrehozható és kinyomtatható, ha szükséges a lízing felülvizsgálatához vagy a kilakoltatás feldolgozásához.Számos ingatlanszoftvercsomag lehetővé teszi a bérbeadók számára, hogy beolvassák a bérlőktől kapott dokumentumokat, és feltöltsék azokat tárolásra is.Ez elősegíti annak biztosítását, hogy a teljes és állandó nyilvántartás legyen, amelyre utalni kell, ha vita merül fel arról, hogy mi történt az üzleti kapcsolat során.Sablonok különféle formákhoz, bérleti és bérleti szerződésekhez, valamint betűkhöz, amelyeket általában a tulajdonságok kezelése során használnak.Testreszabott dokumentumok létrehozhatók a sablonokkal, majd a megfelelő fájlba menthetjük.A sablonok sok időt takaríthatnak meg, amikor késői értesítéseket, végleges értesítést, kilakoltatási értesítést és akár a bérlők általános értesítéseit is előállítják.

Egyes ingatlankezelő szoftverrendszerek magukban foglalják a bankszámlákkal való interakció képességét, lehetővé téve az automatikus tranzakciókat.Ezek a tranzakciók magukban foglalhatják a bérleti díjak fogadását, valamint a szállítóknak történő kifizetéseket.Számos ingatlankezelő csomag lehetővé teszi a nyílt munkarendelések egyszerű nyomon követését is, emlékeztető funkciókkal, hogy tudatja a bérbeadót, mikor gyorsan közeledik a munkarendelés határideje.

Az ingatlankezelő szoftverek különféle formái rendelkezésre állnak azoknak a személyeknek, akiknek néhány ingatlanja van, egészen a nagy ingatlanvállalatokig, amelyek számos ingatlant kezelnek a különböző ügyfelek számára.Nem számít, milyen kevés vagy hány tulajdonság van az Ön ellenőrzése alatt, létezik egy olyan ingatlankezelő szoftver, amely megkönnyíti a feladatot.