Apa itu perangkat lunak manajemen properti?
Bagi siapa pun yang bertanggung jawab untuk mengawasi pemeliharaan dan pemeliharaan properti komersial dan perumahan, perangkat lunak manajemen properti adalah alat penting.Memberikan kemampuan untuk melacak semua aspek merawat properti, termasuk memelihara catatan penyewa yang akurat, menjadi lebih mudah dengan penggunaan perangkat lunak ini.Berikut adalah beberapa contoh fungsi yang terkandung dalam hampir setiap jenis perangkat lunak manajemen properti di pasaran saat ini.
Dimulai dengan fungsi inventaris dasar, perangkat lunak manajemen properti menyediakan kemampuan untuk mempertahankan deskripsi lengkap dari masing -masing properti sewaan yang terlibat dalam tersebutbisnis.Manajer properti memiliki kemampuan untuk memisahkan penyewaan berdasarkan jenis, seperti komersial dan perumahan.Klasifikasi manajemen properti juga dapat dibuat menggunakan lokasi juga, mengelompokkan berbagai properti ke dalam kelompok cluster yang dapat diatur oleh pemilik dalam perangkat lunak.Tuan tanah dan manajer properti juga memiliki kemampuan untuk mengelompokkan properti berdasarkan tarif bulanan juga.
Perangkat lunak manajemen properti memungkinkan manajer untuk membuat profil individual pada setiap unit dalam properti yang diberikan juga.Misalnya, sebagian besar paket perangkat lunak manajemen properti akan memungkinkan pengguna untuk tidak hanya menyertakan deskripsi dimensi ruang, tetapi juga detail seperti jenis karpet dan warna, warna dinding, spesifikasi apa pun tentang pintu dan jendela, cetakan dekoratif, danPeralatan yang disertakan dengan unit.Gambar digital juga dapat diunggah dan disimpan dalam perangkat lunak manajemen properti, membuatnya sangat mudah untuk memiliki catatan yang solid tentang kondisi unit ketika penyewa saat ini pertama kali menyewakannya.
Seiring dengan inventaris fisik, banyak paket perangkat lunak manajemen properti termasuk ruang untuk menghemat profil pada penyewa.Ini dapat mencakup nama perusahaan atau individu, laporan kredit, salinan korespondensi ke dan dari penyewa, kebiasaan pembayaran, dan informasi lain apa pun yang dianggap oleh pemilik yang diperlukan untuk mengelola properti dengan benar.
melaporkan bahwa mengakses informasi dapat dengan mudah dibuat dan dicetak jika diperlukan untuk meninjau sewa atau dalam pemrosesan penggusuran.Banyak paket perangkat lunak properti memungkinkan tuan tanah untuk memindai dokumen yang diterima dari penyewa dan mengunggahnya untuk penyimpanan juga.Ini membantu memastikan ada catatan lengkap dan permanen untuk dirujuk dalam hal ini ada perselisihan tentang apa yang telah terjadi selama hubungan bisnis.
Di antara fitur -fitur lain dari sebagian besar paket perangkat lunak manajemen properti adalah kemampuan untuk membuatTemplat untuk berbagai bentuk, perjanjian sewa dan sewa, dan surat yang biasa digunakan saat mengelola properti.Dokumen yang disesuaikan dapat dibuat dengan templat dan kemudian disimpan dalam file yang sesuai.Template dapat menghemat banyak waktu ketika datang untuk menghasilkan pemberitahuan yang terlambat, pemberitahuan akhir, pemberitahuan penggusuran dan bahkan pemberitahuan umum untuk penyewa.
Beberapa sistem perangkat lunak manajemen properti mencakup kemampuan untuk berinteraksi dengan rekening bank, memungkinkan transaksi otomatis.Transaksi ini dapat mencakup menerima pembayaran sewa serta melakukan pembayaran kepada vendor.Banyak paket manajemen properti juga akan memungkinkan pelacakan pesanan kerja terbuka yang mudah, dengan fitur pengingat untuk memberi tahu tuan tanah ketika tenggat waktu untuk pesanan kerja semakin dekat.
Berbagai bentuk perangkat lunak manajemen properti tersedia untuk orang -orang yang memiliki beberapa properti untuk dikelola, sampai ke perusahaan real estat besar yang mengelola sejumlah besar properti untuk klien yang berbeda.Tidak peduli seberapa sedikit atau berapa banyak properti di bawah kendali Anda, ada bentuk perangkat lunak manajemen properti yang akan membuat tugas lebih mudah.