Τι είναι ένα ψηφιακό φωτοαντιγραφικό;

Με πολλούς διαφορετικούς τύπους μηχανών αντιγραφής στην αγορά σήμερα, το ψηφιακό φωτοαντιγραφικό είναι συχνά η καλύτερη επιλογή για επιχειρηματική χρήση.Σχεδιασμένο για να λειτουργήσει με βάση τα έγγραφα σάρωσης, το ψηφιακό φωτοαντιγραφικό παράγει ένα έντυπο έγγραφο υψηλής ποιότητας, είναι συχνά πιο εύκολο να διατηρηθεί από άλλους τύπους φωτοαντιγραφικών και μπορεί να είναι πολύ αποδοτικό για τη λειτουργία.Εδώ είναι μερικά από τα πλεονεκτήματα για την επιλογή ενός ψηφιακού φωτοαντιγραφικού για το χώρο εργασίας αντί για άλλους τύπους.

Πολλά φωτοαντιγραφικά λειτουργούν με μια παλαιότερη διαδικασία που μερικές φορές αναφέρεται ως αναλογική αντιγραφή.Ουσιαστικά, αυτή η παλαιότερη μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση ενός εσωτερικού καθρέφτη που αντιγράφει την εικόνα του κύριου εγγράφου σε ένα τύμπανο.Χρησιμοποιώντας στατική ηλεκτρική ενέργεια, η αναλογική μηχανή αντιγραφής χρησιμοποιεί σωματίδια γραφίτη για να δημιουργήσει μια εικόνα του τι βρίσκεται στο τύμπανο, χρησιμοποιεί ένα στοιχείο θερμότητας για να στεγνώσει και να διορθώσει τον γραφίτη στη θέση του και στη συνέχεια να παράγει το αντίγραφο σε ένα φύλλο χαρτιού.

Τα ψηφιακά φωτοαντιγραφικά λειτουργούν ελαφρώς διαφορετικά.Το έγγραφο σαρώνεται ψηφιακά και αποθηκεύεται στη μνήμη.Χρησιμοποιείται ένα λέιζερ για την αποτύπωση των πληροφοριών στο τύμπανο, εφαρμόζεται τόνερ και το έγγραφο εκτυπώνεται.Μόλις η εικόνα του εγγράφου είναι με ασφάλεια στη μνήμη, οι περισσότερες μορφές του ψηφιακού φωτοαντιγραφής επιτρέπουν στο έγγραφο να εκτυπωθεί από τη μνήμη ή σε ορισμένες περιπτώσεις που μεταδίδονται ηλεκτρονικά σε άλλες ψηφιακές συσκευές που είναι σε θέση να λάβουν τη μετάδοση.στο ψηφιακό φωτοαντιγραφικό.Ένα από τα πιο σημαντικά είναι ότι πολλά ψηφιακά φωτοαντιγραφικά είναι πολυλειτουργικά.Μπορούν να παραχθούν σκληρά αντίγραφα του πρωτότυπου ή τα ηλεκτρονικά αντίγραφα μπορούν να μεταδοθούν σε μηχανές φαξ ή ακόμα και ως κείμενο σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτό μπορεί να εξαλείψει πολλά βήματα στη διαδικασία επικοινωνίας για μια εταιρεία που λειτουργεί πολλαπλές τοποθεσίες.Επίσης, αυτό μπορεί να εξαλείψει την ανάγκη να ταχυδρομηθεί σκληρά αντίγραφα του εγγράφου σε διάφορους φυσικούς ιστότοπους, τόσο στα τμήματα της εταιρείας όσο και εκτός της φυσικής θέσης της εταιρείας.το κύριο έγγραφο.Η αυξημένη ποιότητα εκτύπωσης σημαίνει ότι τα αντίγραφα θα είναι ουσιαστικά αδιάκριτα από το αρχικό έγγραφο.Αυτό δεν συμβαίνει πάντοτε με άλλους τύπους μηχανών αντιγραφής.

Τελευταίο, το κόστος λειτουργίας ενός ψηφιακού φωτοαντιγραφικού είναι χαμηλότερο, ειδικά αν γίνει μεγάλη αντιγραφή.Αρκετοί παράγοντες βοηθούν στη διατήρηση του κόστους.Πρώτον, υπάρχουν λιγότερα κινούμενα μέρη για να καταρρεύσει.Αυτό σημαίνει ότι η δυνατότητα για ένα ψηφιακό φωτοαντιγραφικό να χρειαστεί εργασία μειώνεται.Επιπλέον, το μελάνι που χρησιμοποιείται για ψηφιακά φωτοαντιγραφικά συνήθως παράγει περισσότερα αντίγραφα ανά φυσίγγιο από τα αναλογικά φωτοαντιγραφικά.Ενώ το ψηφιακό φωτοαντιγραφικό θα κοστίσει περισσότερο στο μπροστινό μέρος από άλλους τύπους μηχανών αντιγραφής, το χαμηλότερο κόστος της καθημερινής χρήσης θα αποτελέσει σύντομα τη διαφορά στην τιμή και θα αρχίσει να εξοικονομεί πραγματικά χρήματα μακροπρόθεσμα.