Apa itu mesin fotokopi digital?

Dengan beberapa jenis mesin fotokopi di pasaran saat ini, mesin fotokopi digital sering kali merupakan pilihan terbaik untuk penggunaan bisnis.Dirancang untuk bekerja berdasarkan dokumen pemindaian, mesin fotokopi digital menghasilkan dokumen cetak berkualitas tinggi, seringkali lebih mudah dipelihara daripada jenis mesin fotokopi lainnya, dan dapat sangat hemat biaya untuk beroperasi.Berikut adalah beberapa keuntungan untuk memilih mesin fotokopi digital untuk tempat kerja alih -alih jenis lain.

Banyak mesin fotokopi beroperasi dengan proses yang lebih lama yang kadang -kadang disebut sebagai penyalinan analog.Pada dasarnya, metode yang lebih lama ini melibatkan penggunaan cermin internal yang menyalin gambar dokumen master ke drum.Menggunakan listrik statis, mesin salinan analog menggunakan partikel toner untuk membuat gambar dari apa yang ditemukan pada drum, menggunakan elemen panas untuk mengeringkan dan memperbaiki toner ke tempatnya, dan kemudian menghasilkan salinan pada selembar kertas.

Mesin fotokopi digital bekerja sedikit berbeda.Dokumen tersebut dipindai secara digital dan disimpan ke dalam memori.Laser digunakan untuk menanamkan informasi pada drum, toner diterapkan, dan dokumen dicetak.Setelah gambar dokumen secara aman dalam memori, sebagian besar bentuk mesin fotokopi digital memungkinkan dokumen dicetak dari memori atau dalam beberapa kasus ditransmisikan secara elektronik ke perangkat digital lain yang mampu menerima transmisi.

Ada beberapa keuntunganke mesin fotokopi digital.Salah satu yang paling penting adalah bahwa banyak mesin fotokopi digital adalah multi-fungsional.Salinan hard dari aslinya dapat diproduksi, atau salinan elektronik dapat ditransmisikan ke mesin faks atau bahkan sebagai teks ke alamat email.Ini dapat menghilangkan banyak langkah dalam proses komunikasi untuk perusahaan yang mengoperasikan beberapa lokasi.Juga, ini dapat menghilangkan kebutuhan untuk mengirimkan salinan keras dokumen ke beberapa situs fisik yang berbeda, baik di dalam departemen perusahaan maupun di luar lokasi fisik perusahaan.

Selanjutnya, mesin fotokopi digital menghasilkan salinan superior dariDokumen Master.Kualitas cetak yang meningkat berarti bahwa salinannya pada dasarnya tidak dapat dibedakan dari dokumen asli.Itu tidak selalu terjadi dengan jenis mesin salinan lainnya.

Terakhir, biaya pengoperasian mesin fotokopi digital lebih rendah, terutama jika banyak penyalinan dilakukan.Beberapa faktor membantu menjaga biaya turun.Pertama, ada lebih sedikit bagian yang bergerak untuk rusak.Ini berarti potensi mesin fotokopi digital untuk membutuhkan pekerjaan menurun.Selain itu, tinta yang digunakan untuk mesin fotokopi digital biasanya menghasilkan lebih banyak salinan per kartrid daripada mesin fotokopi analog.Sementara mesin fotokopi digital akan lebih mahal di ujung depan daripada jenis mesin fotokopi lainnya, biaya yang lebih rendah dari penggunaan sehari -hari akan segera membuat perbedaan harga dan mulai benar -benar menghemat uang dalam jangka panjang.