Máy photocopy kỹ thuật số là gì?

Với một số loại máy sao chép khác nhau trên thị trường hiện nay, máy photocopy kỹ thuật số thường là lựa chọn tốt nhất cho việc sử dụng kinh doanh.Được thiết kế để hoạt động trên cơ sở các tài liệu quét, máy photocopy kỹ thuật số tạo ra một tài liệu in chất lượng cao, thường dễ bảo trì hơn các loại máy photocopy khác và có thể rất hiệu quả để vận hành.Dưới đây là một số lợi thế để chọn máy photocopy kỹ thuật số cho nơi làm việc thay vì các loại khác. Nhiều máy photocopy hoạt động với một quy trình cũ hơn đôi khi được gọi là sao chép analog.Về cơ bản, phương pháp cũ này liên quan đến việc sử dụng gương bên trong sao chép hình ảnh của tài liệu chính lên trống.Sử dụng tĩnh điện, máy sao chép analog sử dụng các hạt mực để tạo ra hình ảnh của những gì được tìm thấy trên trống, sử dụng phần tử nhiệt để làm khô và cố định mực vào vị trí, sau đó tạo ra bản sao trên một tờ giấy.Máy photocopy kỹ thuật số hoạt động hơi khác nhau.Tài liệu được quét kỹ thuật số và lưu vào bộ nhớ.Một laser được sử dụng để in thông tin trên trống, mực được áp dụng và tài liệu được in.Khi hình ảnh của tài liệu được bảo mật trong bộ nhớ, hầu hết các dạng của máy photocopy kỹ thuật số đều cho phép tài liệu được in từ bộ nhớ hoặc trong một số trường hợp được truyền điện tử đến các thiết bị kỹ thuật số khác có khả năng nhận được truyền.cho máy photocopy kỹ thuật số.Một trong những điều quan trọng nhất là nhiều máy photocopy kỹ thuật số là đa chức năng.Các bản sao cứng của bản gốc có thể được sản xuất, hoặc các bản sao điện tử có thể được truyền đến các máy fax hoặc thậm chí dưới dạng văn bản đến một địa chỉ email.Điều này có thể loại bỏ nhiều bước trong quá trình giao tiếp cho một công ty vận hành nhiều địa điểm.Ngoài ra, điều này có thể loại bỏ sự cần thiết phải gửi các bản sao cứng của tài liệu đến một số trang web vật lý khác nhau, cả trong các bộ phận của công ty cũng như bên ngoài vị trí thực tế của công ty. Tiếp theo, máy photocopy kỹ thuật số tạo ra một bản sao vượt trội củatài liệu chính.Chất lượng in tăng có nghĩa là các bản sao sẽ không thể phân biệt được với tài liệu gốc.Đó không phải là trường hợp với các loại máy sao chép khác.Cuối cùng, chi phí vận hành máy photocopy kỹ thuật số thấp hơn, đặc biệt là nếu việc sao chép rất nhiều.Một số yếu tố giúp giảm chi phí.Đầu tiên, có ít bộ phận chuyển động hơn để phá vỡ.Điều này có nghĩa là tiềm năng cho một máy photocopy kỹ thuật số cần công việc bị giảm.Ngoài ra, mực được sử dụng cho máy photocopy kỹ thuật số thường tạo ra nhiều bản sao trên mỗi hộp mực so với máy photocopy tương tự.Mặc dù máy photocopy kỹ thuật số sẽ có giá cao hơn ở mặt trước so với các loại máy sao chép khác, chi phí sử dụng ngày này đến ngày sẽ sớm tạo ra sự khác biệt về giá cả và bắt đầu thực sự tiết kiệm tiền trong thời gian dài.