Comment choisir le meilleur edi?

Il y a plusieurs facteurs à considérer lors du choix d'un échange de données électroniques (EDI).Certains des plus importants incluent le budget, la taille de l'entreprise et les besoins spécifiques.Il peut également être avantageux de considérer la capacité de l'organisation à soutenir un système EDI avant d'effectuer un achat.De nombreuses entreprises décident de l'échange de données électroniques à acheter en fonction des systèmes avec les entreprises avec lesquelles ils communiquent régulièrement.

Le format est un élément important à considérer lors du choix d'un système électronique d'échange de données.Certaines entreprises peuvent acheter une version qui utilise des logiciels et doit être intégrée au système informatique de l'organisation.Il s'agit généralement d'une bonne option pour une entreprise plus grande avec un personnel de support technique.Les entreprises qui ne souhaitent pas télécharger un EDI peuvent utiliser une interface Web.Cela peut être une meilleure alternative pour les petites organisations.

Les besoins des entreprises avec lesquels une organisation communique est un autre facteur à considérer lors du choix d'un EDI.Certaines entreprises ont des réglementations strictes quant aux méthodes de format et de livraison utilisées pour transporter des documents.Alors que les échanges de données électroniques ont tendance à avoir une configuration universelle, certains détails peuvent être spécifiques à certains systèmes.Une entreprise peut également voir un système utilisé par un partenaire comme une entité éprouvée si elle s'est révélée bénéfique pour cette entreprise.

Le budget est un autre facteur à considérer lors de la recherche d'un EDI.En plus des frais de démarrage, le prix des mises à niveau et de la maintenance est également important à garder à l'esprit.Il peut également être utile d'évaluer le temps que le personnel technique passera avec le produit et estimera l'impact financier.

Une interface d'EDI est un autre élément important à considérer.Cela peut dépendre en partie de la capacité technique du personnel qui est d'utiliser le système.Les employés plus compétents peuvent être disposés à gérer un système complexe, tandis que moins de professionnels techniques peuvent souhaiter une interface plus conviviale..Un facteur important à considérer est le nombre moyen de documents à échanger, des estimations quotidiennes à l'utilisation annuelle.Le nombre d'employés devrait utiliser le système peut également jouer un facteur dans la décision d'achat.Il peut être plus facile d'utiliser une interface Web si plusieurs personnes devraient envoyer des documents.