Hvordan velger jeg den beste EDI?

Det er flere faktorer du må vurdere når du velger en elektronisk datautveksling (EDI).Noen av de viktigste inkluderer budsjett, forretningsstørrelse og spesifikke behov.Det kan også være fordelaktig å vurdere organisasjonens evne til å støtte et EDI -system før du kjøper.Mange selskaper bestemmer hvilke elektroniske datautvekslinger å kjøpe basert på hvilke systemer selskapene de regelmessig kommuniserer med bruk.

Format er et viktig element å vurdere når de velger et elektronisk datautvekslingssystem.Noen selskaper kan kjøpe en versjon som bruker programvare og må integreres med organisasjonens datasystem.Dette er vanligvis et godt alternativ for et større selskap med et teknisk supportstab.Bedrifter som ikke ønsker å laste ned en EDI, kan bruke et nettbasert grensesnitt.Dette kan være et bedre alternativ for mindre organisasjoner.

Behovene til selskapene som en organisasjon kommuniserer er en annen faktor å vurdere når du velger en EDI.Noen selskaper har strenge forskrifter om format- og leveringsmetoder som brukes til å transportere dokumenter.Mens elektroniske datautvekslinger har en tendens til å ha en universell konfigurasjon, er det noen detaljer som kan være spesifikke for visse systemer.Et selskap kan også se et system som blir brukt av en partner som en bevist enhet hvis det har vist seg å være gunstig for den virksomheten.

Budsjett er en annen faktor å vurdere når du søker etter en EDI.I tillegg til oppstartsgebyrer, er prisen på oppgraderinger og vedlikehold også viktig å huske på.Det kan også være nyttig å evaluere hvor mye tid teknisk personell som vil bruke med produktet og estimere den økonomiske effekten.

Et EDIs grensesnitt er et annet viktig element å vurdere.Dette kan delvis være avhengig av den tekniske evnen til personalet som skal bruke systemet.Mer dyktige ansatte kan være villige til å administrere et komplekst system, mens mindre tekniske fagpersoner kan ønske et mer brukervennlig grensesnitt.

Det kan også være nyttig å vurdere hvor mye og hva slags volum den elektroniske datautvekslingen vil forventes å håndtere.En viktig faktor å vurdere er gjennomsnittlig antall dokumenter som skal utveksles, fra daglige estimater til årlig bruk.Antall ansatte som forventes å bruke systemet kan også spille en faktor i kjøpsbeslutningen.Det kan lettere å bruke et nettgrensesnitt hvis flere forventes å sende dokumenter.