Come faccio a scegliere il miglior EDI?
Esistono diversi fattori da considerare quando si sceglie uno scambio di dati elettronici (EDI).Alcuni dei più importanti includono budget, dimensioni aziendali e esigenze specifiche.Può anche essere utile considerare la capacità dell'organizzazione di supportare un sistema EDI prima di effettuare un acquisto.Molte aziende decidono quale scambio di dati elettronici acquistare in base a quali sistemi le aziende comunicano regolarmente con l'uso. Il formato
è un elemento importante da considerare quando si sceglie un sistema di interscambio di dati elettronici.Alcune aziende possono acquistare una versione che utilizza il software e deve essere integrata con il sistema informatico dell'organizzazione.Questa è in genere una buona opzione per un'azienda più grande con uno staff di supporto tecnico.Le aziende che non desiderano scaricare un EDI possono utilizzare un'interfaccia basata sul Web.Questa può essere un'alternativa migliore per le organizzazioni più piccole.
Le esigenze delle aziende con cui un'organizzazione comunica è un altro fattore da considerare quando si sceglie un EDI.Alcune aziende hanno regolamenti rigorosi in merito al formato e ai metodi di consegna utilizzati per trasportare i documenti.Mentre gli intermilli di dati elettronici tendono ad avere una configurazione universale, ci sono alcuni dettagli che possono essere specifici per determinati sistemi.Una società può anche vedere un sistema che viene utilizzato da un partner come entità comprovata se ha dimostrato di essere vantaggioso per quell'azienda.
Il budget è un altro fattore da considerare quando si cerca un EDI.Oltre alle commissioni di avvio, anche il prezzo degli aggiornamenti e della manutenzione è importante da tenere a mente.Può anche essere utile valutare quanto tempo il personale tecnico spenderà con il prodotto e stimare l'impatto finanziario.
L'interfaccia di un EDI è un altro elemento importante da considerare.Ciò può essere in parte dipendente dalla capacità tecnica del personale che consiste nell'utilizzare il sistema.I dipendenti più competenti possono essere disposti a gestire un sistema complesso, mentre meno professionisti tecnici possono desiderare un'interfaccia più user-friendly.
Può anche essere utile considerare quanto e quale tipo di volume ci si aspetta.Un fattore importante da considerare è il numero medio di documenti da scambiare, dalle stime giornaliere all'utilizzo annuale.Il numero di dipendenti che si prevede di utilizzare il sistema può anche giocare un fattore nella decisione di acquisto.Potrebbe essere più facile utilizzare un'interfaccia web se si prevede che diverse persone inviano documenti.