Hvordan vælger jeg den bedste EDI?

Der er flere faktorer, der skal overvejes, når man vælger en elektronisk dataudveksling (EDI).Nogle af de vigtigste inkluderer budget, forretningsstørrelse og specifikke behov.Det kan også være gavnligt at overveje organisationens evne til at understøtte et EDI -system, inden du foretager et køb.Mange virksomheder beslutter, hvilke elektroniske dataudveksling der skal købes, baseret på hvilke systemer de virksomheder, de regelmæssigt kommunikerer med brug.

Format er et vigtigt element, der skal overvejes, når man vælger et elektronisk dataudvekslingssystem.Nogle virksomheder kan købe en version, der bruger software og skal integreres i organisationens computersystem.Dette er typisk en god mulighed for et større firma med et teknisk supportpersonale.Virksomheder, der ikke ønsker at downloade en EDI, kan bruge en webbaseret grænseflade.Dette kan være et bedre alternativ for mindre organisationer.

Behovene hos de virksomheder, som en organisation kommunikerer, er en anden faktor at overveje, når man vælger en EDI.Nogle virksomheder har strenge regler for formatet og leveringsmetoder, der bruges til at transportere dokumenter.Mens elektroniske dataudvekslinger har en tendens til at have en universel konfiguration, er der nogle detaljer, der kan være specifikke for visse systemer.Et firma kan også se et system, der bruges af en partner som en bevist enhed, hvis det har vist sig at være gavnligt for denne forretning.

Budget er en anden faktor, der skal overvejes, når man søger efter en EDI.Ud over startgebyrer er prisen på opgraderinger og vedligeholdelse også vigtige at huske på.Det kan også være nyttigt at evaluere, hvor meget tid teknisk personale vil bruge med produktet og estimere den økonomiske indvirkning.

En EDIs grænseflade er et andet vigtigt element at overveje.Dette kan delvis være afhængig af den tekniske evne for det personale, der er at bruge systemet.Momsare medarbejdere er måske villige til at styre et komplekst system, mens mindre tekniske fagfolk måske ønsker en mere brugervenlig grænseflade.

Det kan også være nyttigt at overveje, hvor meget og hvilken slags volumen den elektroniske dataudveksling forventes at håndtere.En vigtig faktor at overveje er det gennemsnitlige antal dokumenter, der skal udveksles, fra daglige estimater til årlig brug.Antallet af medarbejdere, der forventes at bruge systemet, kan også spille en faktor i købsbeslutningen.Det kan lettere at bruge en web-interface, hvis flere mennesker forventes at sende dokumenter.