Qu'est-ce qu'un journal de paie?

Une revue de paie est un journal comptable spécial qui contient des informations relatives au service des ressources humaines de l'entreprise.Les entreprises utilisent un journal de paie pour enregistrer des informations relatives aux salaires, aux salaires, aux taxes sur la paie, aux avantages sociaux et autres informations.Les revues spéciales permettent aux entreprises de séparer les informations pour examiner et évaluer facilement les performances de leur entreprise.Les entreprises de plusieurs dizaines ou de cent centaines d'employés peuvent utiliser un certain nombre de revues de paie pour décomposer des informations en fonction de groupes et / ou de types d'informations spécifiques.

La revue de paie offre trois avantages importants aux entreprises.Les entreprises peuvent diviser les cours de travail, gagner du temps en affichant des informations sur leur grand livre général et réduire les erreurs de saisie de données.De nombreuses entreprises séparent leurs types de main-d'œuvre dans les revues comptables et les registres.Cela permet à l'entreprise de maintenir des enregistrements spécifiques relatifs au type et au nombre d'employés utilisés pour remplir des fonctions commerciales spécifiques.La séparation de journal de base comprend le salaire et les employés horaires.De plus, ces revues peuvent également séparer les employés par division, département ou autres informations spécifiques.

Les services de ressources humaines sont généralement responsables du maintien des informations sur la paie d'une entreprise.Les gestionnaires des ressources humaines et les employés suivent les informations relatives aux heures travaillées par chaque individu de l'entreprise, de la commission ou des bonus, des avantages sociaux et autres informations.L'utilisation d'une revue de paie permet aux gestionnaires de ressources humaines d'examiner ces informations séparément des autres informations comptables de l'entreprise.Le service des ressources humaines prépare généralement les entrées de journal pour chaque période de paie et publie ces informations dans le journal de paie.Une fois la revue de paie terminée pour toute la période comptable, les gestionnaires des ressources humaines renvoient ces informations à leur service comptable pour l'inclusion dans le grand livre général de l'entreprise.

Les erreurs de saisie de données peuvent être réduites par les entreprises à l'aide d'un journal de paie.Les journaux de paie peuvent être réconciliés séparément du grand livre comptable de la société.Cette réconciliation garantit que seules les informations sur la paie sont incluses dans le journal.Les entreprises qui incluent des informations comptables régulières avec des informations sur la paie peuvent créer un processus difficile et long lors de l'examen des informations sur la paie.Les propriétaires d'entreprise, les administrateurs et les gestionnaires de niveau exécutif peuvent également souhaiter consulter séparément les informations sur la paie des informations comptables régulières.

Les informations sur la paie sont incluses dans le grand livre général d'une entreprise pour s'assurer que toutes les informations du journal spécial sont incluses dans les états financiers de la société.Les informations sur la paie sont incluses dans le compte de résultat et le bilan d'une entreprise.Le compte de résultat comprend des informations relatives aux dépenses des salaires pour la période comptable en cours.Le bilan comprend des informations relatives aux salaires à payer ou aux avantages sociaux à payer.Les prestations payables font généralement référence à des informations telles que les contributions des employeurs aux soins de santé ou aux régimes de retraite.