Was ist ein Gehaltsabrechnungsjournal?

Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsjournal ist ein spezielles Buchhaltungsjournal, das Informationen über die Personalabteilung des Unternehmens enthält.Unternehmen verwenden ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsjournal, um Informationen über Löhne, Gehälter, Gehaltsabrechnungssteuern, Leistungen und andere Informationen aufzuzeichnen.Spezielle Zeitschriften ermöglichen es Unternehmen, Informationen zu trennen, um die Leistung ihres Unternehmens einfach zu überprüfen und zu bewerten.Unternehmen mit mehreren Dutzend oder hundert Mitarbeitern können eine Reihe von Payroll -Journalen verwenden, um Informationen gemäß bestimmten Gruppen und/oder Art von Informationen abzubauen.

Das Lohn- und Gehaltsabrechnungsjournal bietet Unternehmen drei bedeutende Vorteile.Unternehmen können Arbeitsklassen dividieren, Zeiten für die Veröffentlichung von Informationen in ihr Hauptbuch sparen und die Dateneingabefehler reduzieren.Viele Unternehmen trennen ihre Arbeitstypen in Buchhaltungszeitschriften und Ledgers.Auf diese Weise kann das Unternehmen bestimmte Aufzeichnungen über Typ und Anzahl der Mitarbeiter beibehalten, mit denen bestimmte Geschäftsfunktionen ausgeführt werden.Die grundlegende Zeitschriftentrennung umfasst Gehalts- und stündliche Mitarbeiter.Darüber hinaus können diese Zeitschriften die Mitarbeiter auch nach Abteilung, Abteilung oder anderen spezifischen Informationen trennen.Personalmanager und Mitarbeiter verfolgen Informationen zu den Arbeitsstunden, die jeder Einzelperson im Unternehmen, in der Kommission oder in den Boni, Leistungen und anderen Informationen bearbeitet haben.Mithilfe eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsjournals können Personalmanager diese Informationen getrennt von den anderen Rechnungslegungsinformationen des Unternehmens überprüfen.Die Personalabteilung bereitet in der Regel Journaleinträge für jede Gehaltsabrechnungsfrist vor und veröffentlicht diese Informationen in das Gehaltsabrechnungsjournal.Sobald das Gehaltsabrechnungsjournal für den gesamten Buchhaltungszeitraum abgeschlossen ist, werden Personalmanager diese Informationen an ihre Buchhaltungsabteilung übergeben, um in das Hauptbuch des Unternehmens aufgenommen zu werden.Gehaltsabrechnungszeitschriften können getrennt vom allgemeinen Buchhaltungsbuch des Unternehmens in Einklang gebracht werden.Diese Versöhnung stellt sicher, dass nur Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen in der Zeitschrift enthalten sind.Unternehmen, die regelmäßige Rechnungslegungsinformationen mit Gehaltsabrechnungsinformationen enthalten, können bei der Überprüfung der Gehaltsabrechnungsinformationen einen schwierigen und zeitaufwändigen Prozess erstellen.Geschäftsinhaber, Direktoren und Manager der Geschäftsführungen, die Führungskräfte haben, möchten möglicherweise auch die Gehaltsabrechnungsinformationen von regulären Rechnungslegungsinformationen separat überprüfen.Die Gehaltsabrechnungsinformationen sind in der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz eines Unternehmens enthalten.Die Gewinn- und Verlustrechnung enthält Informationen zu Lohnkosten für den aktuellen Buchhaltungszeitraum.Die Bilanz enthält Informationen zu Löhne oder Leistungen zu zahlen.Leistungen zahlen in der Regel Informationen wie Arbeitgeberbeiträge für Gesundheits- oder Altersvorsorgepläne.