Hva er en lønnsjournal?

En lønnsjournal er et spesielt regnskapsskrift som inneholder informasjon knyttet til selskapets menneskelige ressursavdeling.Bedrifter bruker en lønnsjournal for å registrere informasjon knyttet til lønn, lønn, lønnsskatt, fordeler og annen informasjon.Spesielle tidsskrifter lar selskaper skille informasjon for enkelt å gjennomgå og vurdere selskapets ytelse.Bedrifter med flere dusin eller hundre ansatte kan bruke en rekke lønnsskrifter for å bryte informasjon ned i henhold til spesifikke grupper og/eller typer informasjon.

Lønnsjournalen gir tre betydelige fordeler for selskaper.Bedrifter kan dele arbeidsklasser, spare tid på å legge ut informasjon i hovedboken og redusere feiloppføringsfeil.Mange selskaper skiller arbeidstyper i regnskapstidsskrifter og hovedbøker.Dette gjør at selskapet kan opprettholde spesifikke poster knyttet til type og antall ansatte som brukes til å fullføre spesifikke forretningsfunksjoner.Grunnleggende journalseparasjon inkluderer lønns- og timeansatte.I tillegg kan disse tidsskriftene også skille ansatte etter avdeling, avdeling eller annen spesifikk informasjon.

Human Resource -avdelinger er vanligvis ansvarlige for å opprettholde et selskaps lønnsinformasjon.Human Resource Managers og ansatte sporer informasjon om timene som hver enkelt har jobbet i selskapet, provisjonen eller bonusene, fordelene og annen informasjon.Ved å bruke en lønnsjournal lar menneskelige ressursansvarlige gjennomgå denne informasjonen separat fra selskapets andre regnskapsinformasjon.Human Resource Department utarbeider vanligvis journalposter for hver lønnsperiode og legger ut denne informasjonen i lønnsskriftet.Når lønnsjournalen er fullført for hele regnskapsperioden, vil menneskelige ressursansvarlige overlate denne informasjonen til regnskapsavdelingen sin for inkludering i selskapets hovedbok.

Datainnføringsfeil kan reduseres av selskaper ved bruk av en lønnsjournal.Lønnsskrifter kan forenes separat fra selskapets generelle regnskapsbok.Denne forsoningen sikrer at bare lønnsinformasjon er inkludert i tidsskriftet.Bedrifter som inkluderer vanlig regnskapsinformasjon med lønnsinformasjon, kan skape en vanskelig og tidkrevende prosess når du gjennomgår lønnsinformasjon.Bedriftseiere, direktører og ledere på utøvende nivå kan også ønske å gjennomgå lønnsinformasjon separat fra vanlig regnskapsinformasjon.

Lønnsinformasjon er inkludert i et selskaps hovedbok for å sikre at all informasjon fra spesialjournalen er inkludert i selskapets finansregnskap.Lønnsinformasjon er inkludert i et selskaps resultatregnskap og balanse.Resultatregnskapet inkluderer informasjon knyttet til lønnsutgifter for gjeldende regnskapsperiode.Balansen inkluderer informasjon knyttet til betaling av lønn eller fordeler som skal betales.Fordeler som skal betales, refererer vanligvis til informasjon som arbeidsgiverbidrag til helsehjelp eller pensjonsplaner.