Qu'est-ce que l'administration du bureau?

L'administration du bureau est le processus de supervision des opérations quotidiennes d'un bureau.La tâche d'administration est généralement la responsabilité d'un administrateur de bureau ou d'un gestionnaire.Selon la structure opérationnelle générale de l'organisation et la complexité des tâches associées à l'opération en général, les responsabilités du gestionnaire ou de l'administrateur peuvent se concentrer sur quelques tâches de base ou impliquer la gestion d'un large éventail de fonctions.

L'une des tâches de base associées à l'administration du bureau est la gestion des employés associés au bureau.En règle générale, les administrateurs de bureaux sont responsables de la supervision du personnel du bureau, en s'assurant que chaque employé disposait de ressources nécessaires pour exercer de manière compétente ses tâches assignées.Les administrateurs fonctionnent également comme des dépanneurs, fournissant un soutien et une assistance aux employés lorsque des situations inhabituelles surviennent lors de l'achèvement d'une tâche assignée.Il n'est pas rare que les administrateurs soient responsables de la réalisation d'évaluations périodiques des employés, de la recommandation d'augmentation des salaires ou de la fourniture de la correction ou de la formation transversale pour aider ces employés à améliorer leurs relations avec l'employeur.

Avec la gestion et le soutien des employés, l'administration du bureau implique également de s'assurer que le bureau dispose toujours des ressources nécessaires pour rester productifs.Cela implique la coordination des réparations de tout équipement de bureau qui fonctionne mal ou prépare et soumet des demandes de nouveaux équipements si nécessaire.Les administrateurs de bureaux sont souvent chargés de gérer l'utilisation de fournitures de bureau telles que du papier, des instruments d'écriture, des rubans d'imprimante et d'autres articles qui sont constants dans le bureau.L'administrateur du bureau s'efforce de maintenir le bureau opérant dans le cadre de son budget assigné à tout moment, et a souvent une certaine contribution à la planification budgétaire pour les périodes comptables à venir.

Selon la portée de l'administration des bureaux impliquée, un employeur peut exiger qu'un administrateur possède au moins un degré de deux ans d'un établissement d'enseignement accrédité, avec ce diplôme dans un domaine lié à la fonction générale de l'entreprise.Avec des environnements de bureau plus complexes, un administrateur peut être tenu d'avoir un diplôme de quatre ans dans un programme d'études approprié.De nombreuses entreprises préfèrent promouvoir de l'intérieur, ce qui signifie qu'une personne qui commence son emploi dans un poste d'entrée de gamme peut éventuellement recevoir la formation nécessaire pour faire partie de l'administration du bureau.Lorsque c'est le cas, l'employeur aide normalement l'employé à la possibilité de poursuivre ses études, à la fois en fournissant une assistance pour obtenir un diplôme et avec un certain type de programme de mentorat au travail.