Was ist Büroverwaltung?

Büroverwaltung ist der Prozess der Überwachung der täglichen Aktivitäten eines Büros.Die Aufgabe der Verwaltung liegt in der Regel in der Verantwortung eines Büroadministrators oder Managers.Abhängig von der allgemeinen Betriebsstruktur der Organisation und der Komplexität der mit dem Betrieb im Allgemeinen verbundenen Aufgaben können sich die Verantwortung des Managers oder Administrators auf einige Kernaufgaben konzentrieren oder die Verwaltung einer Vielzahl von Funktionen beinhalten.

Eine der Kernaufgaben, die mit der Büroverwaltung verbunden sind, ist die Verwaltung der mit dem Büro verbundenen Mitarbeiter.In der Regel sind Büroadministratoren für die Überwachung des Büropersonals verantwortlich und sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter Ressourcen verfügt, um seine zugewiesenen Aufgaben kompetent zu erfüllen.Administratoren fungieren auch als Fehlerbehebung und bieten den Mitarbeitern Unterstützung und Unterstützung, wenn während der Fertigstellung einer zugewiesenen Aufgabe ungewöhnliche Situationen auftreten.Es ist nicht ungewöhnlich, dass Administratoren für die Durchführung regelmäßiger Bewertungen der Mitarbeiter, die Empfehlung von Gehaltserhöhungen oder die Bereitstellung von Abhilfemaßnahmen oder Cross -Schulungen verantwortlich sind, um diese Arbeitnehmer bei der Verbesserung ihrer Beziehungen zum Arbeitgeber zu unterstützen.

Beim Verwalten und Unterstützung von Mitarbeitern wird die Büroverwaltung auch sichergestellt, dass das Büro immer über die Ressourcen verfügt, die erforderlich sind, um produktiv zu bleiben.Dies beinhaltet die Koordination der Reparaturen an Bürogeräten, die fehlfunktioniert werden oder bei Bedarf Anfragen für neue Geräte vorbereiten und einreichen.Büroadministratoren werden häufig mit der Aufgabe der Verwaltung der Verwendung von Bürovorräten wie Papier, Schreiben von Instrumenten, Druckerbändern und anderen Artikeln in Rechnung gestellt, die ständig im Büro verwendet werden.Der Büroadministrator ist bestrebt, das Büro jederzeit in seinem zugewiesenen Budget in Betrieb zu halten, und hat häufig einige Beiträge zur Budgetplanung für bevorstehende Rechnungslegungszeiten.

Abhängig vom Umfang der beteiligten Büroverwaltung kann ein Arbeitgeber verlangen, dass ein Administrator mindestens einen zweijährigen Abschluss von einer akkreditierten Bildungseinrichtung besitzt, wobei dieser Abschluss in einem Bereich in Bezug auf die allgemeine Funktion des Geschäfts in Bezug auf das Unternehmen zu tun hat.Bei komplexeren Büroumgebungen muss ein Administrator möglicherweise einen vierjährigen Abschluss in einem angemessenen Studiengang haben.Viele Unternehmen bevorzugen es, von innen heraus zu fördern, was bedeutet, dass jemand, der in einer Einstiegsposition eine Beschäftigung beginnt, letztendlich die Ausbildung erhalten kann, die erforderlich ist, um Teil der Büroverwaltung zu werden.Wenn dies der Fall ist, hilft der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer normalerweise die Möglichkeit, seine Ausbildung zu fördern, sowohl durch die Unterstützung bei der Erlangung eines Abschlusses als auch mit einer Art Mentoring -Programm für den Job.