Qu'est-ce que l'approvisionnement imprimé?
Le terme achat d'impression est utilisé pour décrire le processus utilisé pour gérer les coûts liés à l'impression et à l'impression.De nombreuses grandes entreprises consacrent une somme d'argent importante et du temps à organiser des emplois d'impression importants ou à fournir des services d'impression au sein de l'organisation.Le but de l'approvisionnement imprimé est de gérer ces coûts grâce à la mise en œuvre d'une série de concepts d'approvisionnement stratégique.
Le principal concept dans l'approvisionnement stratégique est que grâce à des activités avancées de planification et d'achat consolidées, une organisation peut subir des économies de coûts importantes.En plus de la réduction réelle des dépenses, ces processus peuvent entraîner une opération commerciale plus efficace et donc une rentabilité accrue.
Dans la plupart des grandes organisations, chaque département est tenu de soumettre un budget annuel de ses dépenses pour l'année.Dans les achats imprimés, les informations relatives aux dépenses d'impression sont transmises au service des achats.Le responsable des achats est chargé de revoir les informations et de déterminer s'il existe des possibilités d'approvisionnement stratégique.
Un exemple couramment utilisé dans l'approvisionnement imprimé est l'impression de brochure.De nombreuses entreprises permettent aux services de trouver leur propre imprimante, de négocier un prix en fonction de leur volume et de sélectionner le type de brochure qu'ils souhaitent.Dans les achats imprimés, les contrats sont négociés et signés avec une courte liste de fournisseurs, en fonction du volume d'activité budgété pour l'année.Tous les départements bénéficient d'un prix inférieur par page, ainsi que de l'épargne en temps de localisation de plusieurs fournisseurs et demandant des devis.
Ce type d'achat stratégique fonctionne mieux dans une organisation engagée à réduire les coûts.Problèmes entourant les dates de livraison, décider si la participation est obligatoire ou volontaire et les problèmes de service à la clientèle doivent être résolus en interne.Parlez aux utilisateurs professionnels pour déterminer leurs exigences exactes et trouver des points communs dans la mesure du possible.
L'achat de groupe est le processus de combinaison des exigences de ressources totales pour différents départements et de création d'un bon de commande ou d'un contrat.Les services peuvent être physiquement situés dans différents bâtiments, avec les exigences du produit, tant que tous ces produits sont inclus dans le contrat d'origine.Cette pratique est de plus en plus courante dans les entreprises du gouvernement et du secteur public, où le même type d'article peut être acheté pour différentes institutions ou départements.
Les frais généraux administratifs sont le coût de l'organisation pour l'ensemble du cycle de l'achat.Cela comprend les salaires et les coûts de soutien pour le personnel des achats, le traitement des factures, la production de contrôle et la résolution des demandes de renseignements des fournisseurs.Les organisations qui combinent la quantité totale requise pour une période de temps spécifique peuvent obtenir des prix inférieurs, sur la base d'un niveau de commande spécifique.Les prix et les négociations en vrac sont très importants lors de la réalisation de projets d'approvisionnement imprimé.Les négociations de prix et de service sont généralement effectuées par le directeur des achats ou l'agent d'achat principal.