Hva er utskrevne anskaffelser?

Begrepet utskriftsinnkjøp brukes til å beskrive prosessen som brukes til å administrere utskrifts- og utskriftsrelaterte kostnader.Mange store selskaper bruker en betydelig sum penger og personalet på å arrangere store utskriftsjobber, eller levering av utskriftstjenester i organisasjonen.Hensikten med utskriftsinnkjøp er å administrere disse kostnadene gjennom implementering av en serie strategiske anskaffelseskonsepter.

Det primære konseptet i strategiske anskaffelser er at en organisasjon kan oppleve betydelige kostnadsbesparelser gjennom avansert planlegging og konsolidert innkjøpsaktiviteter.I tillegg til faktisk reduksjon i utgifter, kan disse prosessene føre til en mer effektiv forretningsoperasjon og derfor økt lønnsomheten.

I de fleste store organisasjoner er hver avdeling pålagt å sende inn et årlig budsjett for utgiftene for året.I utskrevne anskaffelser overføres informasjonen relatert til utskriftsutgifter til anskaffelsesavdelingen.Anskaffelsesansvarlig er ansvarlig for å gjennomgå informasjonen og avgjøre om det er noen muligheter for strategiske anskaffelser.

Et ofte brukt eksempel i utskriftsinnkjøp er brosjyreutskrift.Mange selskaper lar avdelinger finne sin egen skriver, forhandle om en pris basert på volumet og velge hvilken type brosjyre de ønsker.I utskrevne anskaffelser forhandles og signeres kontrakter med en kort liste over leverandører, basert på det budsjetterte aktivitetsvolumet for året.Alle avdelinger drar nytte av en lavere pris per side, samt besparelsen i personalet tid på å lokalisere flere leverandører og be om tilbud.

Denne typen strategiske innkjøp fungerer best i en organisasjon som er forpliktet til å redusere kostnadene.Problemer rundt leveringsdatoer, med å avgjøre om deltakelse er obligatorisk eller frivillig, og kundeservicespørsmål må løses internt.Snakk med forretningsbrukere for å bestemme deres eksakte krav og finne fellestrekk der det er mulig.

Gruppekjøp er prosessen med å kombinere de totale ressurskravene for forskjellige avdelinger og opprette en innkjøpsordre eller kontrakt.Avdelingene kan være fysisk lokalisert i forskjellige bygninger, med produktkravene, så lenge alle disse produktene er inkludert i den opprinnelige kontrakten.Denne praksisen blir stadig mer vanlig i offentlige og offentlige firmaer, der samme type vare kan kjøpes for forskjellige institusjoner eller avdelinger.

Administrativ overhead er kostnadene for organisasjonen for hele anskaffelsen til å betale syklus.Dette inkluderer lønn og støttekostnader for anskaffelsespersonell, fakturabehandling, sjekk produksjon og løsning av leverandørhenvendelser.Organisasjoner som kombinerer den totale mengden som kreves for en bestemt tidsperiode, er i stand til å få lavere priser, basert på et spesifikt bestillingsnivå.Bulkpriser og forhandlinger er veldig viktig når du fullfører utskrivningsprosjekter.Pris- og serviceforhandlinger er vanligvis fullført av anskaffelsesdirektøren eller seniorkjøpsagenten.