Vad är tryckupphandling?

Begreppet tryckupphandling används för att beskriva processen som används för att hantera utskrifts- och utskriftsrelaterade kostnader.Många stora företag spenderar en betydande summa pengar och personal på att ordna för stora tryckjobb eller tillhandahållande av trycktjänster inom organisationen.Syftet med utskrift av utskrift är att hantera dessa kostnader genom genomförandet av en serie strategiska upphandlingskoncept.

Det primära konceptet i strategisk upphandling är att genom avancerad planering och konsoliderade inköpsaktiviteter kan en organisation uppleva betydande kostnadsbesparingar.Förutom faktisk minskning av utgifterna kan dessa processer leda till en mer effektiv affärsverksamhet och därför ökad lönsamhet.

I de flesta stora organisationer måste varje avdelning lämna in en årlig budget för sina utgifter för året.Vid upphandling överförs informationen relaterad till utskriftskostnader till upphandlingsavdelningen.Upphandlingsombudet ansvarar för att granska informationen och bestämma om det finns några möjligheter till strategisk upphandling.

Ett vanligt förekommande exempel vid tryckning av utskrift är broschyrtryck.Många företag tillåter avdelningar att hitta sin egen skrivare, förhandla om ett pris baserat på deras volym och välja vilken typ av broschyr de vill ha.Vid upphandling förhandlas kontrakt och undertecknas med en kort lista med leverantörer, baserat på den budgeterade aktivitetsvolymen för året.Alla avdelningar drar nytta av ett lägre pris per sida, liksom besparingarna i personaltid för att hitta flera leverantörer och be om offert.

Denna typ av strategisk inköp fungerar bäst i en organisation som har åtagit sig att minska kostnaderna.Frågor kring leveransdatum, beslutar om deltagande är obligatoriska eller frivilliga och kundtjänstfrågor måste lösas internt.Prata med företagsanvändare för att bestämma deras exakta krav och hitta gemensamheter där det är möjligt.

Gruppköp är processen att kombinera de totala resurskraven för olika avdelningar och skapa en inköpsorder eller kontrakt.Avdelningarna kan vara fysiskt belägna i olika byggnader, med produktkraven, så länge alla dessa produkter ingår i det ursprungliga kontraktet.Denna praxis blir allt vanligare i regerings- och offentliga företag, där samma typ av artikel kan köpas för olika institutioner eller avdelningar.

Administrativ omkostnad är kostnaden för organisationen för hela upphandlingen för att betala cykel.Detta inkluderar löner och supportkostnader för upphandlingspersonal, fakturabehandling, kontroll av produktion och lösning av leverantörsförfrågningar.Organisationer som kombinerar den totala mängden som krävs under en viss tidsperiod kan få lägre priser, baserat på en specifik beställningsnivå.Bulkpriser och förhandlingar är mycket viktigt när man slutför utskrivningsprojekt.Pris- och serviceförhandlingar genomförs vanligtvis av upphandlingsdirektören eller seniorköpsagenten.