Hvad er print indkøb?

Udtrykket udskrivning bruges til at beskrive den proces, der bruges til at styre udskrivnings- og udskrivningsrelaterede omkostninger.Mange store virksomheder bruger en betydelig mængde penge og personale tid på at arrangere store trykte job eller tilvejebringelse af udskrivningstjenester i organisationen.Formålet med udskrivning af indkøb er at styre disse omkostninger gennem implementering af en række strategiske indkøbskoncepter.

Det primære koncept inden for strategisk indkøb er, at en organisation gennem avanceret planlægning og konsoliderede indkøbsaktiviteter kan opleve betydelige omkostningsbesparelser.Ud over faktisk reduktion i udgifterne kan disse processer føre til en mere effektiv forretningsdrift og derfor øget rentabilitet.

I de fleste store organisationer er hver afdeling forpligtet til at forelægge et årligt budget for sine udgifter for året.Ved udskrivning overføres informationen, der vedrører trykudgifter, til indkøbsafdelingen.Indkøbsofficeren er ansvarlig for at gennemgå informationen og afgøre, om der er nogen muligheder for strategisk indkøb.

Et almindeligt anvendt eksempel i udskrivning af indkøb er brochure -udskrivning.Mange virksomheder tillader afdelinger at finde deres egen printer, forhandle om en pris baseret på deres volumen og vælge den type brochure, de ønsker.I trykket indkøb forhandles og underskrives kontrakter med en kort liste over leverandører, der er baseret på det budgetterede aktivitetsvolumen for året.Alle afdelinger drager fordel af en lavere pris pr. Side såvel som besparelserne i personalets tid med at finde flere leverandører og bede om tilbud.

Denne type strategisk indkøb fungerer bedst i en organisation, der er forpligtet til at reducere omkostningerne.Spørgsmål omkring leveringsdatoer, beslutter, om deltagelse er obligatorisk eller frivillig, og kundeserviceproblemer skal løses internt.Tal med forretningsbrugere for at bestemme deres nøjagtige krav og finde fælles, hvor det er muligt.

Gruppekøb er processen med at kombinere de samlede ressourcebehov for forskellige afdelinger og oprette en indkøbsordre eller kontrakt.Afdelingerne kan være fysisk placeret i forskellige bygninger med produktkravene, så længe alle disse produkter er inkluderet i den originale kontrakt.Denne praksis er i stigende grad almindelig i regerings- og offentlige virksomheder, hvor den samme type vare kan købes til forskellige institutioner eller afdelinger.

Administrativ overhead er omkostningerne for organisationen for hele indkøb til at betale cyklus.Dette inkluderer lønningerne og supportomkostningerne til indkøbspersonale, fakturabehandling, tjek produktion og løsning af leverandørforespørgsler.Organisationer, der kombinerer den samlede mængde, der kræves i en bestemt periode, er i stand til at få lavere priser, baseret på et specifikt bestillingsniveau.Bulkpriser og forhandlinger er meget vigtige, når man gennemfører udskrivningsprojekter.Pris- og serviceforhandlinger afsluttes typisk af indkøbsdirektøren eller seniorkøbagent.