Quelle est la meilleure façon d'écrire une lettre d'entreprise?

Lorsque vous écrivez une lettre d'entreprise, vous devez suivre certains formats.Les formats ont une certaine variation et à moins que vous ne preniez un cours sur la façon de rédiger une lettre d'entreprise, les gens peuvent ne pas mesurer spécifiquement la distance entre le haut de la page et vos adresses, et entre les adresses énumérées et votre salutation.L'aspect le plus important lorsque vous écrivez une lettre d'entreprise est de faire votre objectif mdash;Pourquoi vous écrivez la lettre mdash;très clair.Néanmoins, vous devez être familier avec un format de base, avant de commencer à vous soucier de quoi et comment vous écrirez.

Si vous utilisez un programme de traitement de texte, consultez votre programme pour les modèles de lettres commerciales.Ceux-ci peuvent vous faciliter le travail car ils ont prédéfini les marges et vous informer généralement exactement où placer des choses comme les adresses.Si vous n'avez pas un tel modèle, votre lettre peut être formatée de deux manières.Le premier est appelé Format de bloc et le deuxième format en retrait .Sauf spécifié, vous pouvez utiliser le format ou l'une de leurs variations.La grande différence entre les deux formats est que les paragraphes n'ont pas d'indentations et que le texte peut être justifié, donc chaque ligne est de la même longueur.En format en retrait, toutes les lignes ne seront pas exactement de la même longueur, et la première phrase de chaque paragraphe sera en retrait de cinq espaces.

Il existe de petites variations avec chaque format, donc cette explication visera un moyen d'écrire rapidement une lettre commerciale, en utilisant le format de bloc, sans justifier votre texte.La lettre commerciale doit avoir les marges suivantes: un pouce (2,54 cm) en haut, en bas, à gauche et à droite.Vérifiez votre programme de traitement de texte avant de commencer et définissez ces marges si nécessaire.La police doit être de 12 points, et Times New Roman est le choix préféré.

Si vous tapez sur le papier à en-tête de l'entreprise, vous n'avez pas besoin de commencer la lettre avec votre adresse.Si vous utilisez du papier standard, vous devez commencer à la marge supérieure avec votre adresse.Il n'est pas nécessaire d'inclure votre nom avec votre adresse.Incluez simplement votre adresse et si vous le souhaitez, numéro de téléphone et e-mail.Ajoutez une date directement après l'adresse.Vous pouvez mettre votre adresse pour qu'il soit en train de rincer avec la bonne marge, mais elle peut simplement commencer à la marge de gauche, ce qui est plus facile.

Sautez une ligne et écrivez le nom de la personne à qui vous écrivez, leur titre ouentreprise et leur adresse.Chaque nom, le titre et l'adresse de rue comme l'entrée doivent être sur une ligne séparée.La ville, l'État et le code postal devraient constituer la dernière ligne.La commande suivante est nécessaire pour l'adresse: entreprise, personne, titre et adresse.

Sautez une autre ligne et commencez par votre salutation.Cela devrait être formel.Si vous écrivez à Mme Smith, vous écrirez cher Mme Smith:.Utilisez un côlon au lieu d'une virgule après la salutation. Espace en une seule ligne et commencez votre premier paragraphe.Assurez-vous d'indiquer clairement l'intention de la lettre dans ce premier paragraphe.Utilisez des paragraphes supplémentaires, avec un espace entre les deux, au besoin pour développer votre point ou donner des exemples.Après avoir terminé les paragraphes du corps, sautez une ligne et écrivez «sincèrement», votre remarque de clôture, puis sautez l'arbre à quatre lignes avant de taper votre nom et votre titre si vous en avez un.Avant que la lettre d'entreprise ne soit envoyée par la poste, n'oubliez pas de signer physiquement votre nom à l'encre noire dans l'espace entre votre fermeture et votre nom dactylographié. L'objectif lorsque vous écrivez une lettre d'entreprise est de transmettre efficacement votre point.Vous ne pouvez pas être efficace si votre lettre est lourde d'erreurs.Ne vous contentez pas d'exécuter une vérification orthographique, mais examinez également votre article pour toute erreur grammaticale, des mots couramment confus et des problèmes de ponctuation.Lisez la lettre à haute voix pour vous assurer que vous transmettez clairement votre point.Utilisez un langage simple, mais évitez les contractions ou tout argot.Une lettre commerciale bien écrite qui arrive directement est trèsOrtant, surtout si vous écrivez à partir d'une autre entreprise.Votre capacité à rédiger une lettre commerciale qui est facilement comprise et sans erreur se reflète sur le professionnalisme de votre entreprise.