비즈니스 편지를 작성하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

business 비즈니스 서한을 작성할 때 특정 형식을 따를 것으로 예상됩니다.형식에는 약간의 변형이 있으며 비즈니스 편지를 작성하는 방법에 대한 수업을받지 않는 한 사람들은 페이지 상단과 주소 사이의 거리를 구체적으로 측정하지 않을 수 있으며, 주소와 인사말 사이의 거리를 구체적으로 측정하지 못할 수 있습니다.비즈니스 편지를 작성할 때 가장 중요한 측면은 목적을 만드는 것입니다. mdash;편지를 쓰고있는 이유 mdash;매우 명확한.그럼에도 불구하고, 당신은 기본 형식에 익숙해야합니다. 당신은 당신이 무엇을 쓰는지에 대해 걱정하기 전에 기본 형식에 익숙해야합니다.이들은 여백을 사전 설정하고 일반적으로 주소와 같은 물건을 어디에 배치할지 정확하게 알려주기 때문에 작업을 더 쉽게 만들 수 있습니다.그러한 템플릿이없는 경우 문자는 두 가지 방식으로 형식화 될 수 있습니다.첫 번째는

블록 형식

이고 두 번째

강바이어 형식 라고합니다.지정되지 않으면 형식이나 변형을 사용할 수 있습니다.두 형식의 가장 큰 차이점은 단락에 압입이없고 텍스트가 정당화되어 각 줄이 같은 길이가 될 수 있다는 것입니다.들여 쓰기 형식으로, 모든 줄은 정확히 같은 길이가 아니며, 각 단락의 첫 번째 문장이 5 개의 공간으로 들여 쓰기됩니다. 각 형식에는 약간의 변형이 존재 하므로이 설명은 비즈니스 편지를 신속하게 작성하는 한 가지 방법을 목표로합니다., 텍스트를 정당화하지 않고 블록 형식을 사용합니다.비즈니스 서한에는 다음의 여백이 있어야합니다. 상단, 하단, 왼쪽 및 오른쪽에 1 인치 (2.54cm)가 있어야합니다.시작하기 전에 단어 처리 프로그램을 확인하고 필요한 경우이 여백을 설정하십시오.글꼴은 12 점이어야하며 Times New Roman이 선호하는 선택입니다.company 회사 레터 헤드를 입력하는 경우 주소로 편지를 시작할 필요가 없습니다.표준 용지를 사용하는 경우 주소로 최상위 마진에서 시작해야합니다.주소에 이름을 포함시킬 필요가 없습니다.주소를 포함시키고 원하는 경우 전화 번호 및 이메일을 포함하십시오.주소 직후 날짜를 추가하십시오.오른쪽 여백과 함께 플러시되도록 주소를 들여 보내면 왼쪽 여백에서 간단히 시작할 수 있습니다.회사와 그들의 주소.이름, 제목 및 거리 주소와 같은 각 항목은 별도의 줄에 있어야합니다.도시, 주 및 우편 번호는 마지막 줄을 구성해야합니다.주소에 대해 다음 순서가 필요합니다 : 회사, 사람, 소유권 및 주소.the 다른 줄을 건너 뛰고 인사말로 시작하십시오.이것은 공식적이어야합니다.Smith 씨에게 편지를 쓰고 있다면 Smith 씨에게 다음을 쓸 것입니다.인사말 후 쉼표 대신 콜론을 사용하십시오.

한 줄 아래로 공간을두고 첫 번째 신체 단락을 시작하십시오.이 첫 번째 단락 내에서 편지의 의도를 명확하게 진술하십시오.요점을 확장하거나 예제를 제시하는 데 필요할 때 사이에 하나의 공간이있는 추가 단락을 사용하십시오.신체 단락을 마친 후 한 줄을 건너 뛰고 "진심으로"마감 된 말을 한 다음, 이름을 입력하기 전에 트리를 4 줄로 건너 뛰고 제목이있는 경우 제목이 있습니다.비즈니스 편지가 우송되기 전에, 마감과 타이핑 된 이름 사이의 공간에서 검은 색 잉크로 이름을 물리적으로 서명하는 것을 잊지 마십시오.편지에 오류가 발생하면 효과적 일 수 없습니다.맞춤법 검사를 실행하는 것이 아니라 문법 오류, 일반적으로 혼란스러운 단어 및 구두점 문제에 대해서는 논문을 검사하십시오.당신이 요점을 명확하게 전달하고 있는지 확인하려면 편지를 큰 소리로 읽으십시오.간단한 언어를 사용하지만 수축이나 속어를 피하십시오.직접 요점에 오는 잘 쓰여진 비즈니스 서한은 매우 임박합니다.Ortant, 특히 다른 사업에서 글을 쓰는 경우.쉽게 이해하고 오류가없는 비즈니스 서한을 작성하는 능력은 회사의 전문성을 반영합니다.