Comment devenir spécialiste du contrôle des documents?

Les spécialistes du contrôle des documents gèrent la collection, le stockage et la récupération des documents internes d'une organisation.Une école secondaire est généralement requise pour l'emploi d'entrée de gamme, mais une certaine formation collégiale peut être nécessaire pour un poste de gestion.Pour devenir un spécialiste du contrôle des documents, vous devez également posséder de bonnes compétences organisationnelles, informatiques et de bureau.L'emploi de cette profession se trouve généralement dans les domaines de la santé, des liens juridiques et de fabrication, ainsi que des institutions éducatives et gouvernementales.Les tâches typiques pour un spécialiste du contrôle des documents comprennent le dépôt, la distribution et la récupération de documents imprimés et électroniques.

Afin de devenir spécialiste du contrôle des documents, vous aurez besoin d'un diplôme d'études secondaires et d'une formation approfondie sur le travail.La plupart des spécialistes commencent cette carrière dans un poste d'entrée de gamme et assument des responsabilités supplémentaires à mesure que leurs connaissances et leurs compétences augmentent.Certains employeurs peuvent vous obliger à terminer un degré de deux ou quatre ans pour occuper un poste de direction.D'autres peuvent être disposés à accepter la certification professionnelle à la place d'un diplôme universitaire.Une formation et une certification spécialisées sont disponibles auprès d'organisations internationalement reconnues, telles que la Knowledge Management Professional Society (KMPRO) et Association for Information and Image Management (AIIM).

En plus de votre éducation formelle, vous devez également avoir une très bonne organisation etCompétences de bureau pour devenir spécialiste du contrôle des documents.Ces professionnels sont tenus d'organiser et de suivre quotidiennement l'utilisation de centaines de documents.Vous devez être capable de créer et de gérer des systèmes de classement imprimés et électroniques pour réussir dans cette profession.Excellentes compétences informatiques et familiarité avec une variété d'applications logicielles seront également nécessaires pour ce travail.Les postes au niveau de la gestion nécessitent généralement de bonnes compétences en communication et en leadership ainsi que la capacité de former d'autres travailleurs. Après être devenu un spécialiste du contrôle des documents, l'emploi peut être trouvé avec un certain nombre d'organisations différentes.Ces professionnels sont fréquemment utilisés dans le domaine des soins de santé, de la technologie et de la fabrication, ainsi que dans l'industrie de la construction et de la technologie.Les établissements gouvernementaux et éducatifs utilisent également des systèmes de contrôle des documents, ainsi que des banques et d'autres sociétés de services financiers.Vous pourrez peut-être trouver de travail avec un service de contrôle de documents indépendant si l'emploi traditionnel n'est pas disponible.Certains employeurs du domaine biomédical ou juridique peuvent nécessiter une formation spécialisée avant l'emploi. Ces spécialistes se livrent généralement à des activités telles que l'organisation et le dépôt de divers documents imprimés et électroniques.Ils s'assurent que la version actuelle d'un document est disponible et gardent une trace de son emplacement et de son utilisation.Ces professionnels utilisent également des scanners pour fabriquer des copies électroniques des documents papier et créer des systèmes de classement pour le stockage et la récupération.Des spécialistes au niveau de la gestion peuvent être tenus d'élaborer et de mettre en œuvre des procédures et des politiques pour le partage de documents et organiser des cours de formation des employés.