Come posso diventare uno specialista di controllo dei documenti?

Gli specialisti del controllo dei documenti gestiscono la raccolta, lo stoccaggio e il recupero dei documenti interni di un'organizzazione.Un'istruzione delle scuole superiori è in genere richiesta per l'occupazione entry-level, ma potrebbe essere necessario un certo numero di formazione universitaria per una posizione di gestione.Per diventare uno specialista del controllo dei documenti, è necessario possedere anche buone capacità organizzative, informatiche e clericali.L'occupazione per questa professione di solito può essere trovata nei settori sanitari, legali e manifatturieri, nonché istituzioni educative e governative.I compiti tipici per uno specialista di controllo dei documenti includono l'archiviazione, la distribuzione e il recupero di documenti stampati ed elettronici.

Per diventare uno specialista del controllo dei documenti, avrai bisogno di un diploma di scuola superiore e di una vasta formazione sul lavoro.La maggior parte degli specialisti inizia questa carriera in una posizione entry-level e assume ulteriori responsabilità all'aumentare delle loro conoscenze e abilità.Alcuni datori di lavoro potrebbero richiedere di completare un grado di due o quattro anni per lavorare in una posizione di gestione.Altri possono essere disposti ad accettare la certificazione professionale al posto di un diploma universitario.La formazione e la certificazione specializzate sono disponibili da organizzazioni riconosciute a livello internazionale, come la Conoscenza Professional Society (KMPRO) e l'associazione per l'informazione e la gestione delle immagini (AIIM).

Oltre alla tua istruzione formale, devi anche avere molto ottimo organizzativo eCompetenze clericali per diventare uno specialista del controllo dei documenti.Questi professionisti sono tenuti a organizzare e tenere traccia dell'uso di centinaia di documenti su base giornaliera.Devi essere in grado di creare e gestire i sistemi di archiviazione stampati e elettronici per avere successo in questa occupazione.Per questo lavoro saranno necessarie eccellenti competenze informatiche e familiarità con una varietà di applicazioni software.Le posizioni a livello di gestione di solito richiedono buone capacità di comunicazione e leadership insieme alla capacità di formare altri lavoratori.

Dopo essere diventato uno specialista di controllo dei documenti, l'occupazione può essere trovata con diverse organizzazioni.Questi professionisti sono spesso impiegati nel settore sanitario, tecnologico e manifatturiero, nonché nell'industria delle costruzioni e della tecnologia.Le istituzioni governative ed educative utilizzano anche sistemi di controllo dei documenti, insieme a banche e altre società di servizi finanziari.Potresti essere in grado di trovare lavoro con un servizio di controllo indipendente dei documenti se l'occupazione tradizionale non è disponibile.Alcuni datori di lavoro nel campo biomedico o legale possono richiedere una formazione specializzata prima dell'occupazione.

Questi specialisti in genere si impegnano in attività come l'organizzazione e la presentazione di vari documenti stampati ed elettronici.Si assicurano che la versione corrente di un documento sia disponibile e tenga traccia della sua posizione e utilizzo.Questi professionisti usano anche gli scanner per realizzare copie elettroniche di documenti cartacei e creare sistemi di archiviazione per lo stoccaggio e il recupero.Gli specialisti a livello di gestione potrebbero essere tenuti a sviluppare e attuare procedure e politiche per la condivisione e la conduzione di lezioni di formazione dei dipendenti.