Comment devenir coordinateur de la réunion?

Les carrières du coordinateur des réunions nécessitent des compétences interpersonnelles supérieures à la moyenne, une excellente organisation et des capacités de gestion du temps, et une grande formation en cours d'emploi.Un diplôme universitaire peut être tenu de devenir coordinateur de la réunion, mais il n'est pas toujours nécessaire.Cette carrière pratique et rapide attire les multitascules et ceux qui préfèrent les heures de travail et les paramètres non conventionnels.

Les compétences de communication de premier ordre sont essentielles pour devenir coordinatrice de la réunion.Une grande partie de ce travail tourne autour de la communication avec les autres, du client qui paie la réunion au traiteur qui fournit la nourriture aux personnes qui assistent à la réunion.Les compétences en langue étrangère peuvent être un avantage lors de devenir coordinatrice de la réunion, car ce poste peut impliquer des voyages mondiaux et parler avec des clients et des invités d'autres pays.

Les autres exigences du coordinateur des réunions incluent la budgétisation, la rédaction de copies et les compétences organisationnelles et de motivation.Les planificateurs des réunions ne prévoient pas simplement les réunions.Ils coordonnent et gèrent également les réunions, vous devriez donc être un auto-démarreur qui est également à l'aise de déléguer des travaux.La gestion du temps est vitale pour une réunion réussie, à la fois pour vous et pour ceux que vous dirigerez avant et pendant la réunion ou la convention.

Bien qu'un diplôme ne soit pas tenu de devenir coordinateur de réunion, de nombreuses entreprises préfèrent un baccalauréat.Les majors communes incluent le marketing, les relations publiques et la gestion hôtelière, mais une variété de programmes universitaires peuvent conduire à une carrière de coordinateur de réunion.Certaines majors de voyage et de tourisme comprennent des cours de gestion de la réunion, et ceux-ci peuvent être utiles pour commencer ou améliorer la formation des coordinateurs.Les emplois antérieurs incluent souvent des postes d'assistant administratif ou de bureau où vous êtes responsable de la planification de petites réunions ou conventions.Démarrer Small offre la possibilité d'apprendre les cordes sans la pression qui accompagne la planification d'une réunion ou d'une convention majeure.D'autres emplois qui pourraient vous aider à vous préparer à devenir coordinateur des réunions comprennent des postes de restauration, de marketing ou de ventes de l'hôtel.

Certaines associations de congrès et de réunion offrent des certificats et des références pour améliorer la formation des coordinateurs des réunions.La certification n'est pas obligatoire pour rencontrer des carrières des coordinateurs, mais elle peut être utile lors de la recherche d'un poste dans une grande organisation.Les planificateurs de réunions juniors recherchent parfois une formation et des titres de compétences supplémentaires pour augmenter leurs chances de promotion ou d'être affectés à des réunions ou des conventions plus importantes.

La satisfaction du client est vitale pour une carrière réussie des coordinateurs, vous devriez donc être en mesure de promouvoir et de commercialiser vos propres capacités.De nombreuses organisations organisent de grandes réunions ou conventions chaque année, donc faire régulièrement une bonne impression est essentiel au succès.L'ingéniosité, le perfectionnisme et une longue liste de contacts fiables peuvent vous aider à devenir coordinateur de la réunion avec une solide réputation.