Jak zostać koordynatorem spotkania?

Kariery koordynatorów spotkań wymagają ponadprzeciętnych umiejętności interpersonalnych, doskonałych umiejętności zarządzania organizacjami i czasem oraz dobrego szkolenia w miejscu pracy.Można być wymagana, aby zostać koordynatorem spotkania, ale nie zawsze jest to konieczne.Ta szybka, praktyczna kariera przyciąga wielozadaniowców i tych, którzy wolą niekonwencjonalne godziny pracy i ustawienia.

Umiejętności komunikacji najwyższej jakości są niezbędne, aby zostać koordynatorem spotkania.Znaczna część tej pracy obraca się wokół komunikowania się z innymi, od klienta, który płaci za spotkanie, po firmę cateringową, który zapewnia żywność osobom uczestniczącym w spotkaniu.Umiejętności języka obcego mogą być plusem podczas zostania koordynatorem spotkania, ponieważ pozycja ta może obejmować światowe podróże i rozmowę z klientami i gośćmi z innych krajów.

Inne wymagania koordynatora spotkania obejmują budżetowanie, pisanie kopii oraz umiejętności organizacyjne i motywacyjne.Planiści spotkań nie planują po prostu spotkań.Koordynują i prowadzą również spotkania, więc powinieneś być samozwańczym, który również wygodnie delegowanie.Zarządzanie czasem jest niezbędne do udanego spotkania, zarówno dla ciebie, jak i dla tych, których będziesz reżyserować przed i podczas spotkania lub konwencji.

Chociaż stopień nie jest wymagany, aby zostać koordynatorem spotkania, wiele firm preferuje tytuł licencjata.Wspólne kierunki to marketing, public relations i zarządzanie hotelami, ale różnorodne programy uczelni mogą prowadzić do kariery koordynatora spotkania.Niektóre kierunki turystyczne i turystyczne obejmują kursy zarządzania spotkaniem, które mogą być pomocne w rozpoczęciu lub ulepszeniu szkolenia koordynatora spotkania.

Experience jest skuteczną drogą do większości kariery koordynatorów spotkania.Wcześniejsze miejsca pracy często obejmują asystenta administracyjnego lub stanowiska biurowe, w których jesteś odpowiedzialny za planowanie małych spotkań lub konwencji.Rozpoczęcie małego daje szansę na nauczenie lin bez presji związanej z planowaniem dużego spotkania lub konwencji.Inne prace, które mogą pomóc Ci zostać koordynatorem spotkania, obejmują stanowiska w hotelu, marketingu lub sprzedaży.

Niektóre stowarzyszenia konwencji i spotkania oferują certyfikaty i poświadczenia w celu zwiększenia szkolenia koordynatora spotkania.Certyfikacja nie jest obowiązkowa w przypadku kariery koordynatorów spotkania, ale może być pomocne przy poszukiwaniu stanowiska w dużej organizacji.Junior planiści spotkań czasami szukają dodatkowego szkolenia i referencji, aby zwiększyć swoje szanse na promocję lub przydzielone do większych spotkań lub konwencji.

Zadowolenie klienta jest niezbędne dla udanych kariery koordynatorów spotkań, więc powinieneś być w stanie promować i sprzedawać własne umiejętności.Wiele organizacji co roku organizuje duże spotkania lub konwencje, więc konsekwentne wrażenie jest niezbędne dla sukcesu.Pomysłowość, perfekcjonizm i długa lista wiarygodnych kontaktów mogą pomóc ci zostać koordynatorem spotkania z solidną reputacją.