Hvordan blir jeg møtekoordinator?

Å møte koordinatorkarrierer krever mellommenneskelige ferdigheter, utmerket organisasjons- og tidsstyringsevner og en god del opplæring.En høyskoleutdanning kan bli pålagt å bli en møtekoordinator, men det er ikke alltid nødvendig.Denne fartsfylte, praktiske karrieren tiltrekker seg multitaskers og de som foretrekker ukonvensjonelle arbeidstid og innstillinger.

Topp-ikke-kommunikasjonsferdigheter er avgjørende for å bli en møtekoordinator.Mye av denne jobben dreier seg om å kommunisere med andre, fra klienten som betaler for møtet til catering som gir maten til menneskene som deltar på møtet.Hotalspråklige ferdigheter kan være et pluss når du blir møtekoordinator, fordi denne stillingen kan innebære verdensomspennende reise og snakke med kunder og gjester fra andre land.

Andre krav til møtekoordinator inkluderer budsjettering, kopiering og organisatorisk og motiverende ferdigheter.Møteplanleggere planlegger ikke bare møter.De koordinerer og driver møtene også, så du bør være en selvstarter som også er komfortabel med å delegere arbeidet.Tidsstyring er avgjørende for et vellykket møte, både for deg og for de du vil regissere før og under møtet eller stevnet.

Selv om en grad ikke er pålagt å bli en møtekoordinator, foretrekker mange selskaper en bachelorgrad.Vanlige hovedfag inkluderer markedsføring, PR og hotellstyring, men en rekke college -programmer kan føre til en møtekoordinatorkarriere.Tidligere jobber inkluderer ofte administrativ assistent eller geistlige stillinger der du er ansvarlig for å planlegge små møter eller stevner.Å starte Small gir sjansen til å lære tauene uten presset som følger med å planlegge et stort møte eller stevne.Andre jobber som kan hjelpe deg med å forberede deg på å bli en møtekoordinator inkluderer stillinger innen hotell catering, markedsføring eller salg.

Noen stevner og møteforeninger tilbyr sertifikater og legitimasjon for å forbedre møtekoordinatoropplæringen.Sertifisering er ikke obligatorisk for å møte koordinatorkarrierer, men det kan være nyttig når du søker en stilling i en stor organisasjon.Juniormøteplanleggere søker noen ganger ytterligere opplæring og legitimasjon for å øke sjansene for promotering eller bli tildelt større møter eller konvensjoner.

Kundetilfredshet er viktig for vellykkede møtekoordinatorkarrierer, så du bør kunne markedsføre og markedsføre dine egne evner.Mange organisasjoner har store møter eller stevner hvert år, så konsekvent å gjøre et godt inntrykk er avgjørende for suksess.Oppfinnsomhet, perfeksjonisme og en lang liste med pålitelige kontakter kan hjelpe deg med å bli en møtekoordinator med et solid rykte.