Quels sont les différents types de qualifications de secrétaire juridique?

De nombreuses qualifications de secrétaire juridique sont similaires à celles nécessaires à d'autres postes de secrétariat.Il s'agit notamment du dépôt, de la frappe au moins 40 mots par minute et de la capacité d'utiliser des logiciels de traitement de texte.Il devrait également être familier avec différents types de documents juridiques et comment ils pourraient passer par le système judiciaire;Connaître une terminologie juridique est essentiel.De bonnes compétences interpersonnelles et la capacité de maintenir la confidentialité sont des qualifications utiles, car un secrétaire juridique traite souvent d'une variété de personnes dans des circonstances très stressantes.

La rédaction de la correspondance et le maintien des dossiers clients sont deux tâches courantes effectuées par les secrétaires juridiques, et de nombreux secrétaires juridiquesLes qualifications sont souvent de nature de bureau.Un avocat peut demander à un employé potentiel de passer un test de dactylographie pour montrer qu'il peut gérer la préparation de grands volumes de matériaux.Savoir comment utiliser un logiciel de traitement de texte est également une partie essentielle du travail.Un secrétaire juridique peut également garder les livres de compte, de sorte que les compétences de comptabilité de base et la formation de la base de données de feuilles de calcul sont parfois également nécessaires.

Pendant la formation du Secrétaire juridique, une grande importance est mis sur les documents juridiques.En effet, ce travailleur peut souvent déposer, lire ou préparer ces documents au nom de l'avocat.Il ou elle pourrait également livrer des documents aux clients ou les déposer auprès d'un employé du tribunal.Étant donné que le secrétaire ne peut pas recevoir beaucoup d'instructions sur ce faire, l'une des qualifications de secrétaire juridique pourrait être de savoir à quoi servent ces documents afin qu'ils puissent être déposés ou envoyés comme appropriés. L'éthique juridique détermine largement la relation entreun client et un cabinet d'avocats.De nombreuses qualifications de secrétaire juridique sont déterminées par les règles d'éthique locales et peuvent inclure une capacité à maintenir la confidentialité et à éviter un conflit d'intérêts.D'autres compétences peuvent être dues à la nature du travail juridique, car les clients ne voient généralement les avocats que chaque fois qu'ils ont des problèmes qu'ils ne peuvent pas résoudre par eux-mêmes.En conséquence, un secrétaire juridique doit avoir de bonnes compétences en relations publiques et une capacité à rester calme lorsqu'il s'agit de situations stressantes. Dans de nombreux cabinets d'avocats, un secrétaire juridique est la première personne qu'un client rencontre lors de sa visite.Si cette personne est à la fois amicale et professionnelle, la perception des clients de l'avocat est plus susceptible d'être positive que si le secrétaire est hostile.Les clients peuvent également avoir besoin de parler au secrétaire pendant une affaire en cours, ce qui rend très important que ce travailleur soit disposé et capable de se rapporter à eux.